采购部优化管理的方案.ppt

购部优化管理方案 汇报人:孳超 录 朵购部人灵组织构架 二、聚购部业齐楳化管 三、聚购流程图 四、聚购部管理觊剀 或、聚胸部数据分析 六、其余 、米购部组织构架 负责部门日 常管理工作 采购部长 所辖朱购业务的 训、监督、分析 采购主管 经营会计(财务编 协助采购经营分析, 监督采购财务关键点 采购业务的 具体执行 采购员 「协助采购工作 采购助理 二、采购部业务模块化管理: 1、医疗板块 2、市场板块 3、医疗器械、耗材、设备板块 4、中药饮片、超微饮片板块 5、货主板块 1、医疗板块 (1)负责所有公立医疗机构(基层、县以上医院)品种的采购工作。 (2)收集、整理缺貨,找寻货源,采购谈判,确定供应商、价格,报计划, 打款,做采购订单 (3)时刻关注医药行业动态,受价格联动、带量采购等行业政策影响的品种, 及时做出反应,协同销售部制订应对方案。 (4)对所负责采购积分的品种,及时催进,财务确认,积分登记。 (5)中标品种,厂家点配;直接挂网的中标品种,厂家挂价、点配;ERP系统 对中标价格、销售分类进行维护。 2、市场板块 (1)负责所有市场业务品种的采购工作 2)收集缺货,多渠道寻价,对比报价,确定供应商,报计划,做采购订单。 (3)年度协议、二级分销、临时返利政策的签订,返利的核算、落实。 (4)低价药议价、中标品种普药品种的网上挂价、点配 (5)供应商帐务的核对、协调处理。 3、医疗器械、耗材、设备板块 (1)负责所有医疗器械、耗材、设备的采购工作。 (2)收集、整理缺货,确定品名、规格/型号、计划数量,找寻货源,寻价, 确定供应商、价格,报计划,打款,做采购订单 (3)索取厂家的全套资质、授权委托书,供医院存档备查。 4、中药饮片、超微饮片板块 (1)负责中药饮片、超微饮片的采购。 2)查询库存,整理缺货,进行备货,因中药价格市场波动较大,需每次 报采购计划时,先对比报价单,确定供应商,进行采购工作。 (3)按批次对帐,核对好后,再付款,税票收集,系统勾对 5、货主板块 (1)负责所有货主的采购业务工作。 (2)货主确定采购计划、数量,采购员做采购订单、申请打款,跟进发货,到 货入库。 (3)税票收集,系统勾对。 二、采购业务流程图 购 格 政策确定 供应 质量 请购 采购谈判 品 首营企业品种建 采购部长初审 质管部审核 责 种首营资料收集 合格供应商品种档案建立 采购合同建立 采购计划