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多媒体课件培训材料 PowerPoint 应用教程 PowerPoint 和 Word、Excel 等应用软件一样，都是 Microsoft 公司推 出的 Office 系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术 交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此， PowerPoint 文 件又常被称为“演示文稿”或“电子简报” 。制作的演示文稿可以通过计算 机屏幕或者投影机播放。 一、 PowerPoint 入门 1. 如何启动 PowerPoint2003 点击“开始”→ 将指针指向 “程序”选项 → 单击 “Microsoft Office ” →“ Microsoft Office PowerPoint2003 ”选项，即可启动 PowerPoint2003。 2. 认识 PowerPoint 窗口（操作界面） 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏 4 演示文稿编辑区 5 任务窗格 6 视图模 式切换按钮 7 备注区 8 状态栏 9 绘图工具栏 3. 认识 PowerPoint视图 （1）普通视图： 它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。 由三部分构成： 大 纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中 每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、 编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯 片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学 生看不到备注栏中的信息）。 （2 ）大纲视图： 主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备 注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。 （3 ）幻灯片视图： 主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。 此时大纲栏 仅显示幻灯 片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 （4 ）幻灯片浏览视图： 以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行 幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置 等。 （5）幻灯片放映视图： 用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示 文稿。 （6 ）备注页视图： 主要用于作者编写注释与参考信息。 4. 退出 PowerPoint (1)菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。 (2)快捷键法：按 Alt+F4 组合键。 (3)窗口按钮法：单击 PowerPoint 窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 二、 PowerPoint 的基本操作（实例介绍） 1. 创建演示文演 启动 PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们 也可用以下三种方法创建： 1)创建空演示文稿 步聚： （1）选择“文件” → “新建”，就会出现“ 新建演示文稿 ”任务窗格。 （2 ）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计” 任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。 利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其 内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。 步聚： （1）选择“文件” → “新建”，就会出现“ 新建演示文稿 ”任务窗格。 （或 “工具栏”中的“新建”按钮） （2 ）单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接，就可创建一个新演示 文稿；并弹出了“幻灯片版式”任务窗格 提供了 “文字版式”、“内容版式”、 “文字和内容版式”和“其它