金蝶K的3进行日常财务处理.ppt

财务袅件应用教程 蝶K3则用实务  第4章縫符目帝账务处 重点提示 ♂日常账务处理的作用 ♂凭证处理 ♂过账 ♂账簿管理  日务处理的作用 账务处理是以记账凭证为依据,将凭证作 成会计分录在账簿中进行登记,其主要作 用是存储信息,并对凭证中的数据进行归 类、汇总,使之系统化和条理化,以产生 报表需要的账簿信息。  凭证处理 1.设置系统参数 2.凭证的录入、查询、修改与删除 3.凭证的审核与汇总 4.凭证的检查、输出与管理  最入证 入凭证的具体操作步骤如下: 步骤1:在金蝶K/3主控台界面中,单击【财务会计】标签并选择【总账】 统功能项。双击【凭证处理】子功能项 举金失诿凳金腐口参毫 凭证字、设 期和业务 息”,如图4-9所示 步骤2:单击第1条分录的“摘要” 入凭证摘要。若用户已经设置有 选择相应的凭证摘要,如图4-10所示 凭证摘要库】对话框,在其中 凭道” m」  录入凭证 步骤3:在第1条分录的“科目”栏中单击,按F7快捷键,即可打开【会计科 目】对话框,在其中选择具体的会计科目 步骤4:若录入币别是外币,则需先单击工具栏上的【外币/数量】按钮,将凭 证格式显示为外币格式。若录入的币别是本位币,可直接在“借方”或 “贷方”栏中输入金额。若输入的外币,则可在“原币金额”栏中输入 外币金额,由系统自动计算出本位币金额。 步骤5:在录入好第1条分录之后,单击第2条分录的“摘要”栏并输入该分录 的摘要,按照上述步骤录入该分录的科目和金额。 步骤6:重复上述步骤,直至录入完毕该凭证中包含的所有分录。若分录过多, 不能满足需要时,可单击工具栏上的【插入】按钮,插入一条空白分录 若插入的分录过多,可将光标置于多余的分录条中,单击工具栏上的 【删除】按钮,将当前分录删除。  步骤刁:若录入的科目有现金流量科目,则用户需要指定现金流量项目。若录 入的科目是带有往来业务核算的会计科目,则需输入往来业务编号以及核 算项目,若录入的科目是银行存款科目,则用户可以录入结算方式和结算 步骤8:至此,一张凭证即可录入成功。单击工具栏上的【保存】按钮,即可 将录入的凭证保存到系统中,如图4-11所示。。 记账凭证  查询凭证 具体的操作步骤如下: 步骤1:在金蝶K/3主控台界面中,单击【财务会计】标签并选择【总账】 系统功能项。双击【凭证处 功能项下的“凭证查询”明细功 项,即可进入【会让分录序时簿】窗口,同时弹出【会计分录序时 过滤】对话框,如图4-13所示 步骤2:在该对话框中设置凭证查询的相关条件:,如果用户需要删除某二 项即可 步骤3:如果用户需要将过滤条件进行排序,可选择【排序】选项卡,选择 需要进行排序的字段,单击按钮,添加到“排序 图4-14所示。同时,用户还可以单击或按钮调整 段的先后顺 国一李」 」  查询凭证 步骤4:选取【方式】选项卡,用户可以设置凭证过滤的方式,如图4-15 题即革选,扮先证建能过难段对话框,如果择“按分录 步骤5:在设置完毕之后,还可以单击【另存为】按钮,将设置的方案保 存下来,以后需要时,在“设置方案”列表框中选择即可 步骤6:单击【确定】按钮,即可在【会计分录序时簿】窗口中显示出所 有符合过滤条件的凭证,如图4-16所示。  在凭证的运用过程中,如果需要修改凭证的某些信息 只用 击工 食全时? 录序时簿】窗口中选择需要修改的凭证:单 修改】按钮,即可打开【记账凭证 口,在其中进行相应信息的修改,如图4-17所示。 记账凭证