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某寿险公司运营业务流程模型
寿险, 这个运营系统, 处理寿险保单, 接受客户理赔服务要求, 满足客户售前咨询以及售后服务。 当然,
由于寿险是逐年缴纳保费的产品,故需要保费续收的工作,为了使保单正确、有效,需要保全的工作。故可
以把寿险的运营工作分为四类:新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业务。
虽然组织架构被认为是公司重要的组成部分,代表公司的行政管理结构,但是,公司存在的目的是通过
各个部门的通力合作,为客户提供产品和服务,以赚取利润。故组织架构只是业务流程中各个业务步骤的一
个个节点而已,故下面先介绍业务流程,后续将写文章介绍组织结构,及两者的关系,即组织结构中的某个
部分是为业务的哪部分服务的。
1、寿险运营的业务全流程
上面已经说到,寿险的业务可以分为四大类:新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业
务。这四项业务完成保单生命周期不同阶段的工作,宏观上看,寿险运营的全流程如下图所示。
??? 前线销售员与客户达成销售意向后,客户填写投保单,寿险运营完成保单承保,确定是否接受该保险投
保。对于接受投保的保单,需要维护保单的资料,保证资料的完整、准确,这就是保单保全。由于寿险的产
品都是分多期付款, 每年缴纳一部分保费, 所以每年都要向客户续收保费。 当客户出现投保范围内的事故时,
将要求寿险理赔,寿险决定是否理赔及赔多少,这就是保单理赔。当然,在保单的整个生命周期内,都需要
为客户提供服务,服务的内容包括售前和售后两部分,称作客户服务。投保期之后,保单将结束使命,至此
保单结束。
2、新契约承保业务
新契约承保,也就是保单承保,指接受新保单,决定是否承保该保单,保额多少,并收取首期保费的过
程。其输入是新的投保请求: 销售人员向客户卖保险, 达成销售意向后, 将填一份保单, 并提交相关的材料,
如体检表、无疾病证明、身份证等。此时,投保单以及相关材料将提交给新契约承保的人员,这些人员将完
成核保,以确定是否承保及保费多少,并将承保结果告知客户,给用户送通知书,故新契约承保的标准流程
如下图所示。
运营范围内,承保业务从业务员交单、柜面受理开始,机构将保单进行扫描上传,中心将扫描的保单录
入系统, 转交给核保人员进行审核, 在核保过程中, 可能需要补充一些资料, 或者修改保单的一些投保规则。
最后,对于核保通过的保单,将通过物流系统将最终的保单送到客户手中,财务收取首期保费。至此,完成
一个保单的承保,该保单成为“有效契约保单”,该客户成为公司的有效客户。
3、理赔业务流程
理赔业务,指客户投保时的权益发生损害时,接受客户的理赔申请,检查风险、事故等,决定是否给付
权益、 给付多少, 并给付相应权益的过程。 输入是客户的理赔申请: 客户向公司投保时, 有相应的权益要求,
当客户的对应权益发生损害时,将向公司提出理赔申请,并提供相关的材料、证明等。此时,理赔申请将调
度到对应的员工,进行调查、取证、核赔,以确定是否给付、给付金额的多少。在核赔的过程中,可能需要
调查、 协谈这些辅助的手段, 来确定最终的给付金额的多少。 为了保证核赔的质量, 还需要一些抽检。 最终,
给客户发送给付通知,并转帐给客户。故理赔业务的标准流程如下图所示。
4、保全业务流程
??? 保全业务,指客户的信息、资料等发生变化时,接受客户的保全申请,更新客户资料,保持保单完整的
过程。首先客户提出保全申请:在客户基本资料等一切与保单相关的信息发生改变时,均向公司提出保全申
请。此时,保全员将保全的信息录入,有些信息的变更需要审核,有些不需要。完成审核后,有些变更影响
到其它的交易,即投连交易,此时将联动的做出修改。当然,有些变更还涉及到一定的费用,此时财务将进
行收付款动作。故保全业务的标准流程如下图所示。
5、续收保费业务流程
寿险的产品一般都是长期产品,保费都需要多期缴纳,故在新契约卖出时,仅仅收取首期保费,在接下
来的几年,每年都要续收保费。而客户也可以在缴纳几期保费之后不再缴纳,即撤保。寿险为了卖出保单,
一般都要大量的前期投入,并且业务员的提成也很高,故首期保费一般难以抵销成本投入,所以续期保费的
收纳,是寿险回收成本、赚取利润的手段,也可以说续收的成功与否直接影响到寿险的利润。但是该业务流
程还是很简单的,仅仅是向客户收费、收费后给客户发票,一般流程如下所示。
6、客户服务业务流程
现在几乎没有公司不认为客户是很重要的资源了,所以客户服务也是很重要的部分。在寿险,跟其它公
司一样,客户服务有售前服务和售后服务。售前服务一般提供产品咨询、购买咨询等。售后服务又包括产品
维护服务以及客户回访、咨询、投诉等类型。当然对于保险来说,还有一类特殊的客户服务就是理赔接报案
服务,该服务是理赔业务流程的起始点,接案之后将转发到对应
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