原创力文档- 1、本文档共2页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
职位名称 董事长秘书 职位代码 DS002 所属部门 董事长办公室
职系 直属上司 行政经理 直接下属 无
晋升方向 行政主管 候选渠道 轮转岗位
工资标准 填写日期 任职人员
内部关系：公司各部门、行政经理
外部关系：上级单位、新闻媒体
职位概要：
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位职责：
1、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；
3、负责公司级会议的记录和整理工作；
4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；
5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
6、负责及时流转董事长签批的文件；
7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作；
8、协助行政助理策划和安排公司大型活动；
9、完成直属上级交办的临时性工作。
工作权限：
1、评估公司管理水平并提出改进的建议权；
2、董事长行程的安排权；
3、董事长办公室的管理权；
4、对公司会议决议内容的跟踪监督权。
关键业绩指标：
1、董事长办公室卫生质量；
2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性；
3、董事长签批文件流转的及时性；
4、董事长办公室文件整理的规范性；
5、报刊杂志分发的及时性；
6、电话接听礼仪的规范性；
7、出勤率；
8、部门合作满意度；
9、重要任务完成情况。
任职资格:
教育背景:
文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。
经 验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
良好的时间管理能力；
优秀接待公关礼仪；
擅长撰写对内/外公文；
良好的中英文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件；
态 度:
工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；
具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
保密意识强。
应配置设备：
电脑、电话
文档评论（0）