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计算机二级 excel 中常考公式及讲解 EXCEL2010 常用函数应用 1.单条件求和 ——SUMIF 函数 如要统计 C 列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 条件一 。并将 结果放在 C6 单元格中，我们只要在 C6 单元格中输入公式 “=SUMIF （B2：B5， 条件一，C2：C5）”即完成这一统计。 2.符合多个条件的数据求和 ——SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相 应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,5,D2:D80,=20,F2:F80,=20) ，按”下 回车键，就一切 OK。 如图所示。 ⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN( 数值或数值单元格，指定的位数 ) ⑶示例 12.351325.52512.35325.522. 舍去小数位保留整数 —— 舍去十 分位及以后的小数位保留整数 123251032003. 整数保留到十位 ——整 数部分舍去个位上大于 0 的数字 =ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,- 2)1.保留 2 位小数 —— 舍去千分位以后的小数位保留到百分位 =ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,0) =ROUNDDOWN(A2,0) 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{01,02 WECHAT_EMPTY_TITLE/ba5fe3dfdd5ca2edc8 3e9bd55-2.html ,03},{1 班,2 班,3 班})意思为如果 A2 单元格从第 三个字符起取两个字符与数组中 {01,02,03} 中第某项相同 ,则返回 另一个数组 {1 班,2 班,3 班}中的第某项内容假设 A2 单元格的内容 为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 03而03 是{01,02,03} 中的第 三项,所以公式返回 {1 班,2 班,3 班}中的第三项即 3 班这个公式可 以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{1 班,2 班,3 班})或 =MID(A2,3,2) 班 1. 以一份学生成绩表为例，要查询的是得分 76 的 学生的姓名 2. 2 在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 3. 3 回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应 无误 该 lookup 函数括号内的含义是，其中 E2 就是我们查询的得分条件， B2：B8 是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么 C2:C8 就是我们 要查找的对应区域。 非 精确查找 1.还是这张表格，我们要查询的得分是 99，从左侧表格可以 看出，没有得分是 99 的学生，那么会查找到什么样的结果呢？ 2.同 样在 F2 单元格输入函数 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 3. 看到返回的查找值是孙八 4. 结果是怎么来的呢？因为 lookup 函数对于非精确查找时，查找到的结 果是小于我们的查找值， 并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成 绩是 98，我们要查找的条件是 99 分，所以该函数就返回了小于 99 分， 同时有最接近 99 分的成绩对应的学生姓名。 7.2VLOOKUP 函数的使用方法 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个 查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 VLOOKUP （查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找 ) 例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄 公式： B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明： 1 查找目标： 就是你指定的查找的内容或单元格引用。 本例中表二 A 列的姓名就是查 找目标。我们要根据表二的 “姓名”在表一中 A 列进行查找。公式： B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围（ VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标， 如果没有说从哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要 指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个 单元格区域中查找， 也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中 要从表一中进行查找， 那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错 的地方。 大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件 才不会出错： A 查找目标一定要在该区域的第一列。 本例中查找表二的 姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定