档案数字化与数字档案馆室建设幻灯片.ppt

31 电子文件归档（十二） ? 电子文件的归档方式 ? 逻辑归档：在计算机网络上进行、不改变原存储方式和 位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的 过程。 ? 物理归档：把计算机及其网络上的电子文件以网络传输 或介质传递方式移交给档案部门的过程，归档前后电子 文件的存储位置发生改变。以网络传输方式进行的归档 称在线归档，以介质传递方式进行的归档称离线归档。 ? 电子文件归档的文件格式 广州市档案局 2020/3/7 32 电子文件归档（十三） ? 归档范围 ? 电子文件归档范围、保管期限和密级划分参照 国家关于纸质文件材料归档范围、保管期限和 密级划分的相关规定执行。 ? 归档时间 ? 逻辑归档可实时进行，物理归档既可实时进行 （在线归档），又可按照纸质文件的规定定期 完成（离线归档）。 广州市档案局 2020/3/7 33 电子文件归档（十四） ? 归档文件格式 ? 原格式归档保存：注意加密文件需解密后归档，电 子签章需归档原文件 ? “信息固化”归档保存：把格式化文本、电子表格 文件统一转换为图像文件，将其元数据的动态元素 “固化”后归档 ? 转换为版式文件（ PDF 、 OFD 或 CEB 格式）归档：效 果和转换成图像文件效果一样，但在利用方面具有 优势，版式文件中的文字信息可以直接检索、复制 ，便于利用 广州市档案局 2020/3/7 34 电子文件归档（十五）