XX公司公章使用管理制度教学提纲.docVIP

XX环保科技开发有限公司公章使用 管理制度 一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 二、职责 （一）公司经理 负责行政公章的使用审批工作。 （二）分管副经理 负责授权范围内的公章的使用审批工作。 （三）公章管理员 1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。 三、规定 （一）我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理（法人）工作用个人名章。 （二）公章的保管 1、行政公章由行政部专人负责管理。 2、董事会章由行政办部专人负责管理。 3、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部室指定专人负责 管理。 3、经理（法人）工作用个人名章两枚，分别由公司指定行政部、财务部专 人负责管理。 （三）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经若羌县公安局备案。 （四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 （六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公