2020年采购合同的档案管理制度4篇 .pdfVIP

采购合同的档案管理制度 4 篇 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平， 逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制 度。 所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协 议、订单、确认书、价格变动函等 （包括巨盛、中能、舒尔茨、 内贸、 外贸）。 1 、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2 、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档 案的完整、完全和有效利用。 3 、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、、保管公司所有销 售业务合同文档。 1 、公司统一发放合同章， 属销售业务使用的合同章发放到销售 部。 2 、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外， 其 余均由指定人员保管。 3 、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用 章的文本原件或复印件， 交由销售部经理签字后方可使用。 若因工