正略钧策—四特酒—江西四特人力资源管理咨询部门职责调研梳理表060802-新华信.pdfVIP

江西四特酒有限责任公司办公室职责调研梳理表 说明： 根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位体系的梳 理、岗位说明书的编写等工作，为此必须进行部门职责的调研梳理和界定的工作。请您配合根据本部门所 从事的业务和职能管理活动及实际情况对原部门职责进行梳理，并将您的意见和建议填写在表格中。 提交时间为 8 月 4 日（星期五）上午 12：00 前，请直接交到综合部。 您反馈的意见和建议对于我们后续的工作将有很大帮助，谢谢您的配合和支持！ 新华信项目组 调研梳理项目 内容 1、负责制定本部门年度工作计划，并做好预算。负责安排并协调公司与各职能部 门及执行部门进行有效沟通； 负责收集各部门、 市场、 营销部及外围公共关系单位 的信息并安排时间沟通， 确保畅通。 负责安排公司各种会议，作好会议记录， 起草 有关文件、报告和各种书面材料。 2、负责抓好公司文件的草拟、打印、复印、传送、归档等工作，并督办执行，实 行文件落实回访制。 3、抓好公司档案管理，档案管理达到标准要求。 4、配合公司制定战略决策和整体规划。 原部门职责 5、负责抓好小车管理，合理调度，确保行车安全和费用合理。 6、负责公司对外接待和相关工作，督查各部门对公司工作指令的执行情况，协调 处理和解决好群众信访。 7、负责公司大楼和办公管理， 每天要对大楼的环境卫生和工作秩序进行督促检查。 8、负责公司信息化管理工作，不断改进和提高信息技术在公司运用和推广，并对 信息设备进行维修和保养；每年至少举办一期微机知识培训。 9、有计划负责公司办公用品的购买、发放，确保价格合理；做好文件、信函、报 刊、杂志的收发和管理。 您认为以上职责中， 哪条已经与改制后的 部 门 工 作 不 相 适 应 啦？如果需要调整的 话，您将如何调整？ 1 / 38 您觉得哪条职责的作 用需要进一步加强？ 您觉得以上哪条职责 与公司内其他部门存 在扯皮问题，将如何 界定该项职责？ 您认为以上职责描述 中遗漏了哪些重要职 责？请补充。 您认为真正充分履行 好这些部门职责的困 难在哪里？ 2 / 38 江西四特酒有限责任公司审计监督部职责调研梳理表 说明： 根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位体系的梳 理、岗位说明书的编写等工作，为此必须进行部门职责的调研梳理和界定的工作。请您配合根据本部门所 从事的业务和职能管理活动及实际情况对原部门职责进行梳理，并将您的意见和建议填写在表格中。 提交时间为 8 月 4 日（星期五）上午 12：00 前，请直接交到综合部。 您反馈的意见和建议对于我们后续的工作将有很大帮助，谢谢您的配合和支持！ 新华信项目组 调研项目梳理 内容 1、制定本部门年度工作计划；负责对公司规定的各类审计项目，按要求进行审计并 确保数据的准确，及时 2、负责对