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会计电算化课件 会计电算化信息系统构成 @@ 会计电算化信息系统的构成主要包括硬件、软件、人员、数 据和规程,具体而言: 、硬件: (一)电算化信息系统硬件的组成: 1、数据采集设备:可采用直接输入、间接输入和自动输入 方式 ■①直接输入:是指财务人员根据原始凭证或记帐凭证通过键 盘、屏幕将数据直接输入计算机存入文件的一种方式 ■②间接输入:是将会计数据录制在磁、光介质上,再将其转 换成计算机能接受的凭证并保存到凭证文件中。 ③自动输入:指计算机自动编制凭证,并保存到凭证文件中。 2、数据处理设备:成批处理和及时处理 闽西职业技术学院经济系卢德湖制作  会计电算化课件 ■①成批处理:是指定期收集会计数据,按组或按批进行处理的方 式,如凭证的批审核。 ②及时处理:是产生数据或财务人员有一次处理要求时,计算机 就立即进行处理的方式,如材料按实际成本计价时的先进先出法 3、数据存储设备 4、数据输出设备:显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输。 ■①显示输出:是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据, 按财务人员的要求输出到显示器上。 ■②打印输出:是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据, 按财务人员的要求输出到打印机上。 ■③软盘输出:是指将计算机生成的各种会计数据输出到软盘上。 ■④网络输出:是通过网络将各种会计数据直接传送到相关部门的 计算机上。 闽西职业技术学院经济系卢德湖制作  会计电算化课件 @@ 电算化系统的硬件范围还包括机房设施 (二)计算机工作方式:不同的硬件组成可以构成不同的计算机 工作方式。 1、单机工作方式:整个系统只配备一台主机及相关外设 ■优缺点:购置成本较低、管理方便、数据一致性安全性高,但输 入输出成为“瓶颈”,适用于业务量小的行政事业单位及小型企 业。 ■2、多机工作方式:(非网络模式)整个系统配备多台主机及相 关外设。优缺点:购置成本较高、管理不便、数据一致性安全性 低,但在一定程度上缓解了输入输出的困难,是一种得不偿失的 系统。 ■3、多用户工作方式:是整个系统配备一台主机及若干终端,通 过邮电通信线路连接而成。(解释单机、工作站、终端的区别) 优缺点:购置成本较低、管理方便、数据一致性安全性高,彻底 解决输入输出问题,但终端权限太小,主机性能及维护要求高, 闽西职业技术学院经济系卢德湖制作  会计电算化课件 @@ ■且主机与终端距离不宜太远,较适用于日常业务处理,如银行系 统的通存通兑模式。 ■4、网络工作方式:解释网络的概念,目前计算机网络一般分为 广域网、局域网和城域网三种。 ■①广域网:称远程计算机网络,简称WAN,在地理位置上一般跨 度很大,作用距离通常为几十公里至几千公里。世界上第一个广 域网是美国的ARPA,广域网通常用于国家范围内的经济信息网、 铁路管理网、全国银行核算网等,常借用传统的公共通讯网络 (电话、无线电、卫星通信等),数据传输速率较低。如 INTERNET就是一个由计算机、网关、路由器和通信协议组成的无 缝隙的全球性的广域网。 ②局域网:简称LAN,是指在有限的地理范围内,通过较高传输 速率的通信线路连接而成的自治的计算机网络,其一般覆盖在半 径为几公里的范围内,通过同轴电缆、双绞线或光纤传输,具有 闽西职业技术学院经济系卢德湖制作  会计电算化课件 ■较高的通信速率,可达1-100MBPS,甚至更高,局域网不受公共 网络规定限制,易进行设备更新和技术引用。 ■③城域网:简称MAN,是一种介于前两者之间的计算机网络,其 作用范围为一个城市 ■在会计电算化信息系统中,对大中型企业及企业集团可采用局域 网模式,而会计电算化信息系统的最终发展应为广域网。 ■二、软件:(通过提问解释操作、指令、程序,引入软件的概 念): ■1、软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的总称, 般分为系统软件和应用软件。前者是支持、管理、控制计算机 系统资源的软件,主要包括操作系统和程序设计语言及其编译系 统,后者是由计算机应用技术人员开发的、应用于解决某一方面 问题或辅助人工完成某一类业务处理的软件,如办公自动化软件、 会计核算软件等。 闽西职业技术学院经济系卢德湖制作  会计电算化课件 @@ ■2、在会计电算化信息系统中,主要指会计核算软件:是以会计 理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用 技术为基础,以为会计核算财务管理和企业经营管理提供信息为 目标,将计算机技术应用于会计工作的一种应用软件。 3、会计软件的分类: ■①从功能上可划分为:核算型会计软件、管理型会计软件和高度