行政公文写作种类格式.pptVIP

2. 行政公文格式 ? 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 ? 2.3.2 主体要素： 主送机关一般按系统、级别排列，不同系统级别间加逗号，同系 统级别间加顿号，并用通称“各”起领。 2. 行政公文格式 ? 2.3.2 主体要素： 2. 行政公文格式 ? 2.3.2 主体要素： 行政公文写作 I 概说和格式 季陈翔 授课纲要 1 公文概说 2 公文格式 3 公文写作练习 1. 行政公文概说 ? 1.1 概念 ? 1.2 特点 ? 1.3 种类 ? 1.4 各公文行文规则 ? 1.5 公文的制发程序 1. 行政公文概说 ? 1.1 什么是行政公文： ? “行政机关在 行政管理 过程中形 成的具有 法定效力 和 规范体式 的文 书，是依法行政和进行公务活动的 重要 工具 。通常称“ 红头 文件 ”。 1. 行政公文概说 ? 1.2 行政公文的特点： 1. 法定效力 ： 作者 的法定性以及 公文内容 的法定性； 代表党政机关意志与权威，具有 强制执行 效力。 2. 读者特定 ： 阅读群体特定且有明确的对象； 通常用“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”加 以说明 3. 体式规范 ：根据权限、适用范围选择公文种类； 具有固定且规范的文体与格式，行文有方向。 1. 行政公文概说 ? 1.3 行政公文的种类： 根据国务院 2012 年 4 月 16 日发布的《 党政机关公 文处理工作条例 》的规定，行政公文包括 15 种。 （增加了“决议”和“公报”） 即： 决议、决定、命令 ( 令 ) 、公报、 公告 、 通告 、 意见、 通知 、 通报 、 报告 、请示、批复、议案、函、 纪要 。 （对 9 种文种的适用范围作出修改） 变化 1 变化 2 1. 行政公文概说 最常用的公文： 通知、报告、请示、批复、函和纪要 1. 行政公文概说 1.4 各公文行文规则： 本机关 上级机关 下级机关 平级机关 不相隶属 下 行 文 上 行 文 平行文 平行文 1. 行政公文概说 上行文 具有行政隶属关系的下级机关向上级机关呈送的公文， 注意事项： 1. 选对文种，不能越级 ；如遇特殊情况需越级报送，必须 抄送越过的上级机关。不得抄送下级。 2. 受双重领导 的机关，在向上级报送“请示”时，应 主送 一个 上级机关， 抄送另一个 上级机关，不可一并主送。 3. 上报非法定公文（总结、计划、调查报告）时，可加以 报告做载体的“文件头”。 如请示、报告 1. 行政公文概说 下行文 上级机关对其所属下属机关发送的公文 如命令（令）、决定、公告、通知、通报、批复等 注意事项 ： 1. 下属机关受双重上级领导时， 一个上级机关下行批复，或 专门性决定和通知时，应当 根据需要，抄送给另一个上级 机关。 2. 上级机关不可与下级机关联合向基层行文 。例市政府不可 与市公安局同时行文给县政府。 3. 用通知作为主件，下发非法定文种作为附件。 1. 行政公文概说 平行文 平行机关或不相隶属机关之间因工作需要而相 互往来的文书。 注意事项： 1. 选对文种 —— 函、周知性通知 2. 写法上做到态度谦和，多用商量语气，不能强 加于人，不能用指示性口吻。 如通知、函 1. 行政公文概说 1.4 各公文行文规则： 本机关 上级机关 下级机关 平级机关 不相隶属 下 行 文 上 行 文 平行文 平行文 请示 报告 通知、决定 通告、批复 函 通知 1. 行政公文概说 ? 1.5 公文的制发程序 （了解） ： ① 拟稿：起草文件 ② 核稿：审核观点、文字、内容、体式（办公室 / 业务部门） ③ 把口：审核政策、措施、手续、体式、文字（办公室主任 / 秘书人员） ④ 签发：经领导人签发即产生效力 ① 印制：排版印刷装订 ② 封发：发文登记。封发时，除亲启外，一般要注明受文机关或办公室收， 以方便及时处理 ③ 归卷：盖完公章即为正本，需留出一式二到三份连同盖过公章的原稿归卷。 2. 行政公文格式 ? 2.1 行政公文格式依据 ? 2.2 公文纸张及排版印制要求 ? 2.3 公文要素 ? 2.3.1 版头 ? 2.3.2 主体 ? 2.3.3 版记 ? 2.4 练习 2. 行政公文格式 ? 2.1 行政公文格式依据： ? ? 细则请参考《 党政机关公文格式 》 2. 行政公文格式 ? 2.1 行政公文格式依据： ? 格式的新旧区别主要体现在哪里？ ? 取消了“主题词”； ? 发文日期更改为阿拉伯数字。 变化 3 变化 4 2. 行政公文格式 ? 2.2 公文纸张及排版印制要求： ? 注意事项： ? 1. 如无表明，全文均采用 3 号仿宋体。 ? 2. 所有的内容均在版心内，除去页码。 A4 型