财务共享服务解决方案.doc

文件编号： 财务共享服务解决方案 用友软件股份有限公司 日29 月01年2015． 版本管理页 新世纪集团信息化项目——财务共享服务解决方案 文件状态文件标识内部使 草[]V1.0 当前版本 ]正在修[一保密级仅限内部使用，杜绝外部非用友领域传) [内部定]祁飒、张颖、刘文娟、刘美廷、徐欣、李小者提交审[ 完成日期]正式发[ N用业平产品组网上报固定资总现金管理 内部讲师 目 录 第一部分 共享服务基础知识 一、 财务共享服务的概念 财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。 共享服务中心注：SSC：Shared Services Center （来源：陈虎，董皓《财务共享服务》） 二、财务共享服务的价值 现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门，独立进行财务核算，然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。 为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求，推进集团财务管理转型，可以借助财务共享服务中心这种新的管理模式，达到统一核算标准和核算流程，提高财务核算质量和效率，减少财务人员总量，降低财务管理成本的目的，实现集团财务管理链条扁平化，提高风险管控能力。 1、统一核算标准、统一核算流程，提高财务核算质量和效率 建立财务共享服务中心，将下属分子公司的财务核算工作剥离出来，财务共享服务中心利用信息系统和影像扫描技术，使用统一的核算标准、统一的核算流程，远程为集团成员单位提供财务核算、资金结算、报表编制等财务服务，实现及时记账、及时结账、统一出具财务报表，提高财务核算的质量和效率。 2、减少财务人员总量，降低财务管理费用 业务的扩张使得财务机构越来越多，传统模式下各主体分别配置一套完整的财务人员（包括财务经理、会计和出纳等），目前已经产生了近百个财务核算机构，需要大量的有能力的财务人员。建立财务共享服务中心，充分发挥财务共享服务中心的规模优势，减少财务人员总量，降低财务管理费用。 3、实现集团财务管理链条扁平化，提高风险管控能力 财务共享服务中心的建立，推进财务业务一体化，促进企业核心业务的发展，集团的各项战略和财务管理直接传递至基层单位的核心决策层，使会计核算与业务一线建立直接通道，大大加强了企业的管控力度，同时促进会计核算和财务管理的完全分离，使得更多高素质财务管理方面的专业人员做财务管理工作，加强国家相关法规政策、集团战略、政策的理解，防范各种运营风险。 4、提升企业的核心竞争力和整合能力，有效支撑企业的发展战略 集团在建立子公司或收购其它公司时，“财务共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供财务核算服务。将财务管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来，集中精力为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提高质量的财务决策支持，促进核心业务的发展，提高财务管理水平与执行力，加速企业整体战略的实现。 三、 企业向共享服务转型，通常会面临四个方面的变革： ? 组织（Organization）：通过共享服务转型，实现组织的扁平化，同时支持高效动作 ? 人(People)：利用规模技能，优化服务交付，提高运营效率，降低成本 ）：最佳实践与标准化相结合，标准化、流程化Process流程（ ?． ? 技术（Technology）：有赖于ERP、工作流、影像技术、自助服务的发展 用友NC财务共享服务产品套件在上述四个方面都有系统全面的应对方案。 四、 财务共享服务常见组织形式 实施财务共享服务后，财务组织职能发生重大变革。 财务工作中高附加值的工作与低附加值的工作分离，通过较低成本的共享服务中心处理低附加值的交易性工作，集团财务管理部门集中资源完成会计制度制定、业务考核、决策支持、资金筹划、税务筹划等高附加值的工作。 基于上述思路，财务共享服务的实施要求财务组织结构与岗位职责发生重大变化，具体如下图所示： 图：财务共享中心与集团财务组织的关系 按上述原则，财务共享服务实施时，常见集团财务组织结构如下： 1、 财务共享服务中心：一般按业务分小组管理。同时建立资金结算组、综合支撑组、档案管理等辅助小