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前台岗位职责说明书 前台岗位职责说明书 一、基本情况 岗位名称：前台 岗位编号： 所属部门：行政管理部 直接上级：行政经理 直接下级： 岗位编制：2 协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。 下属人数 二、岗位设置目的 为了保持和提高公司对外形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下，进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作 三、主要工作职责和内容 1、来访接待 接待来访客人，并进行登记引见工作; 接听来访电话，在需要的时候进行转接; 负责日常传真、信件、报刊的收发工作 每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解，发现异常及时申报维护和修理。 2、考勤休假统计 对员工的考勤和休假情况进行统计汇总，定期上报人力资源部，为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题; ● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议; 定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方