办公室档案资料员总结（共14篇汇总）.doc

　　第1篇办公室档案管理员 　　招聘启事 　　为完善档案资料管理，荣泰股份需集中建设档案室1个，由荣泰股份办公室管理维护，特面向公司内部招聘档案管理员1名 　　岗位1档案管理员1名 　　工作地点荣泰股份 　　岗位要求如下: 　　1、女，年龄25-35岁，大专及以上学历 　　2、熟悉档案管理，工作认真、细致 　　3、熟练运用办公软件 　　报名截止日期2013年4月24日 　　报名地点荣泰股份人力资源部 　　咨询电话 　　荣泰股份人力资源部059483194625内线2353 　　符合条件者请至人力资源部报名，我们将统一安排面试。 以上望周知，谢谢！ 　　人力资源部 　　201024 　　第2篇档案员培训资料 　　一、城建档案信息化建设 　　（一）信息化建设的概念 　　（二）信息化建设的目标 　　（三）信息化建设的原则 　　（四）信息化建设的内容 　　（五）信息化建设的要求 　　（一）信息化建设的概念 　　? 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅 　　助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。 　　（二）信息化建设的目标 　　? 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建 　　档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。 　　（三）信息化建设的原则 　　? 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工 　　作相协调。 　　? 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施 　　计划，做到统筹规划，分步实施。 　　? 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。 ? 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理 　　规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。 　　? 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务， 　　满足政府、公众对城建档案使用的需要。 　　（四）信息化建设的主要内容 　　? 基本内容主要包括 　　档案工作管理技术手段的现代化 　　? 主要内容是 　　计算机技术的运用 　　（五）信息化建设的要求 　　? 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与 　　网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。 　　? 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文 　　件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。 　　? 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁 　　移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。 　　? 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行 　　信息技术和相关法律法规及标准的培训。 　　? 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放 　　档案目录查询等基本功能。 　　二、城建档案管理系统 　　（一）城建档案管理系统建设的要求 　　（二）城建档案管理系统的功能 　　（三）全省城建档案系统统一推广使用深 　　圳伟图公司城建档案管理系统软件 　　? 前端收集软件 　　建设工程电子文件归档与管理系统 　　（房屋建筑、市政版） 　　湖北省建设工程网上注册登记系统 　　? 档案接收与管理 　　城建档案综合管理系统 　　城市建设声像档案管理系统 　　城建电子文件管理控制中心系统 　　? 档案利用 　　城市建设信息分析统计系统 　　? 历史档案数字化 　　馆藏档案数字化加工系统 　　建设工程电子文件归档与管理系统 　　（房屋建筑、市政版） 　　系统主要特点 　　? 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001)、《建设工程文件归档整理规 　　范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。 　　? 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、