办公室精细化亮点措施.pdf

办公室精细化管理亮点措施 基本情况： 为全面提高公司管理水平，夯实管理基础， 提高公司市场竞争力，在全公司范围内全面推行企业精细化 管理，办公室积极响应公司精细化管理文件精神的号召，结 合部门内部实际，特制定此亮点措施。 亮点措施： 一、根据工作实际，以 “精 ”为目标，以 “细 ”为手段，对 办公室《公文处理办法》 、《印章使用管理办法》 、《车辆调度 管理制度》、《公司财产安全保卫管理制度》 、《环境保护工作 管理办法》、《工会管理制度》、《党委纪检制度》等管理制度 进行修订完善，使管理制度真正符合实际、满足要求、可操 作性强，通过制度执行，保证各项工作制度化、规范化、流 程化，真正实现用制度管事、管人、管权。 二、认真开展精细化管理培训，对 公司推行的《企业精细 化管理动员大会内容》 、《关于全面推行企业精细化管理的实施方案》 、 《部门主要职能及岗位职责》、 《公司各类管理制度及各部门工作流 程》、《 “6S”管理体系》等精细化管理内容进行办公室全 员培训，将精细化管理意识渗透到办公室每一个员工工作当 中，不断提高工作效率。 三、按照公司行文规范要求，做好公文的精细化处理， 制定发文登记薄和收文登记薄，当天收文当天处理，件件签 收，份份落实，确保上情及时下达，下情及时上报，为领导 决策和工作的开展提供有力的保障。 四、做好办公用品成本管理工作，做到降本增效。大力 开展“向五个要效益”活动，精打细算、控制成本，在公司 办公设施、用品的采购、调配和实物管理工作等方面，加强 精细化管理，制定采购清单，及时办法入库登记，对各部门 领用办公用品情况制定登记表，及时办理出库手续，杜绝浪 费现象发生，降低办公成本，并做好了固定资产登记工作。 五、做好印章严格管理工作，办公室印章的使用要进行 登记，防止滥用私用。 六、坚持做好公务用车工作的精细化管理。对用车集中 管理，优化组合，严格按照派车管理标准，统一调配，并记 录备案；对用车部门、人数、时间及所到地点进行精细化统 计，协调配车，降低油耗，节约用车成本等，保证安全有效 地使用车辆，有力控制费用。 七、更加扎实、全面的开展矿区治安管理工作，保证网 络监控运行正常、有效。提高安全保卫人员责任感，渗透精 细化管理工作意识，加强公司财产安全防范工作，坚持经常 检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题及时解决， 消除隐患， 保护公司财产不受损失， 保障各项工作顺利进行。 八、号召办公室全体人员通过休息时间坚持读书、 学习， 坚持进步，坚持塑造自我，不断提升自身业务水平；坚持勤 勤恳恳兢兢业业的工作态度，一步一个脚印，踏实的工作， 积极的为公司的发展做出贡献。 以上便是办公室精细化管理的主要亮点措施，面对煤炭 市场行情和公司 300 万 吨矿井生产实际，我们要领悟物竞天 择，适者生存的含义，坚持精细化管理，勤勉工作，自信前 行，使精细化管理理念 渗透到我们的意识和行为中，把精细 化管理渗透到工作的方方面面、点点滴滴，保证公司平稳、 快速的发展。