关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知.pdf

关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求， 为避免各部门在搬迁工作中将已 过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔， 造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、 综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、 各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销 毁的各类文件资料用规定的填报格式附表， 经部门负责人审批签 字后送综合办指定位置统一处理； 三 、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个 人信息的过期或作废文件，包括： 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷； 2 、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、 确需销毁的文 书档案、财会档案和各种专业档案； 3 、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证 件； 4 、打印过程中产生的文件资料的废页； 四、 送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的 销毁清单（一式两份，表格见附件） ，否则，综合办拒绝接收待 销文件， 由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人； 送 销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场 监销职责。 五、 各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理， 更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、 为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作 中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或 作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档 造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密， 履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件： 《涉密文件销毁清单登记表》 涉密文件销毁清单登记表 送销单位 （部门）：____________ 日期：____________ 注：登记文件数量若受本表格限制，可另附页粘贴于该表格后。 文件类型 文件名 数量 备注 送销人签字： 部门负责人审批签字：