如何做好村务联席会议与村民的代表会议会议记录.ppt

如何做好《村务联席会议》 和《村民代表会议》会议记录 乐清市石帆街道办事处 赵章卿 会议记录的作用特点 2)会议记录中常见问题 会议记录的写法和要求 、会议记录的作用特点 、什么是会议记录 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的 组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议 上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备, 记录的言论必须详细完整。 《村务联席会议》和《村民代表会议》一般情况下都 属于略记的会议记录,只记录会议议程、议题、讨论内 容和会议结果,以及报告、传达人、建议,会议的决定 决议或表决等情况,不必详细记录会议过程。 2、会议记录的作用 口依据作用 口素材作用 口备忘作用 口依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精 神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作 出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以 会议记录为依据,比如项目实施的招投标公告、 集体资产如何分配等等;如果不形成文件,与会 者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也 要以会议记录为依据进行检验。 口素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报 以及会议后期制作的会议纪要,都要以会 议记录为重要素材。 这个作用村级会议一般用不到。 口备忘作用 会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始 凭证。时过境迁,特别是换届以后,很多工作