人事档案管理制度(2).pdfVIP

. 公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条 为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的 信息依据，特制订本制度。 第二条 集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一 管理。 ( 一) 原始档案：员工入司时随转的人事档案材料， 员工转正后调入公司管理。 ( 二) 新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职 称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 ( 三) 电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍 所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情 况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分 ( 子 ) 公司引进的员工的档案由各 分 ( 子 ) 公司人资科管理。 第三条 人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公