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商管中心宿舍管理办法
1.0 总则
为规范公司宿舍管理,给员工营造整齐有序、舒适洁净的生活与休息场所,特制定本管理办法。
2.0 适用范围
本办法适用于海伦堡商业项目管理公司员工宿舍。
3.0 住宿申请
申请资格
员工住所离上班地点 15公里或以上者及因工作需要经常轮班, 可向公司申请员工宿舍,但有以下情况之一
者,不得申请住宿或取消住宿资格。
3.1.1患有传染病者或有不良嗜好者
3.1.2经常外宿,一个月在宿舍居住大数不足 15天者
3.1.3严重违反本管理办法,经三次警告无效者
住宿申请
3.2.1对符合住宿条件且有住宿需要的员工可填写〈〈住宿申请表》 ,经项目综合管理部负责人审批后安排住宿。
3.2.2项目综合管理部安排人员入住前,需知会该宿舍所有人员。并即时更新〈〈住宿登记表》 。
宿舍配置标准
\行政级
\别
配置
总经理
副总经理/总经理助
理/部门经理/副经理
主管/副主管
领班/专员/助理
/文员
操作员
(保安/绿化/
技工)
房间规格
一房一厅
单人间
2人间
4人间
4~8人
房内配置
1.2米单人床、床 垫、衣柜、桌椅、 空调、热水器、电 视机、洗衣机各1
套
1.2米单人床各1张; 衣柜各1个;桌椅1 套、空调、热水器、
洗衣机各1台
1.2米单人床、 衣柜各两套、空 调、热水器各1
台
双层床,行李架
各两套、空调、
热水器各1台
4张双层床、
行李架、空
调、热水器各
1台
注:已享受房补的管理人员,不再另行安排宿舍。个别宿舍现有配置超过或未达到以上标准的,公司有权视情 况在标准范围内灵活调整,任何员工不得有异议。
4.0
宿舍租赁及费用管理
4.1
宿舍租赁:
4.1.1
外租宿舍或续签合同, 由项目综合管理部通过 OA报批至商管总公司, 报批时提交现有宿舍的 〈〈外租宿舍台
帐》;
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〈〈外租宿舍台帐》每月 5日前更新一次,并提交商管总公司综合管理部。
费用管理:
4.2.1员工住宿期间须负担宿舍物业管理费、水电费,各项费用按入住人数及居住大数分摊。
4.2.2项目综合管理部负责抄表及统计,制作〈〈宿舍费用分摊表》并公布,方便员工监督。
4.2.3住宿费用将在员工当月工资中扣除。
5.0 离宿管理
离宿情况
员工离职、调职或被取消住宿资格,应于离职之日或住宿资格失效起一天内搬离宿舍,并带走自有物品,
如未带走,公司有权当废品处置。员工不得借故拖延或要求任何补偿费用。
离宿手续
5.2.1领取放行条
离宿员工有自购资产类物品(如衣柜、家电、笔记本电脑等)搬离宿舍时,须提前向项目综合管理部领取
〈〈物品放行条》。离宿前须将使用的床位、桌子、衣柜等清理干净。
5.2.2办理放行及离宿手续
1) 对有门卫岗的宿舍,离宿人员凭〈〈物品放行条》连同行李物品到门卫岗办理放行,门卫应对〈〈物品放行 条》核对实物,并签字确认。若发现可疑,应检查人员行李,员工应无条件接受。凡携带资产类物品或其 它可疑物品而不能出示〈〈物品放行条》的员工,门卫需与项目综合管理部门确认后才决定是否放行。项目 综合管理部凭门卫签字的放行条办理离职手续,收回宿舍钥匙。
2) 对无门卫岗的宿舍,离宿人员凭〈〈物品放行条》连同行李物品到项目综合管理部办理放行及离宿手续, 收回宿舍钥匙。
特殊离宿处理
对于未办理手续即自离的员工,要求部门负责人当天知会综合管理部,如自离人员住独立房间者,项目综 合管理部须当天对宿舍进行检查,检查内容包括:物品是否丢失;空调、水龙头、灯等是否关闭。如因人 员自离未及时知会行政部,造成额外费用,由员工本人承担,无法扣费到本人的,由部门负责人承担相应 费用。
6.0 宿舍设施管理
宿舍基本设施
公司按宿舍配置标准为员工免费配置宿舍设施设备,员工应爱护使用。
维修申请流程
提出申请
每个工作日上午为员工宿舍报修时间。员工自行填写〈〈宿舍维修登记表》交项目综合管理部,注明设施故 障和维修预约时间。
6.2.2维修
为保证维修工作有计划进行,除紧急维修 (如爆水管等)随报随修外,其它非紧急维修,项目综合管理部安
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☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 排人员集中于每周二、周五下午对宿舍进行专项维修。其它时间不受理。
6.2.3维修确认 维修完毕后,员工应验收维修质量,并在〈〈
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