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年鉴条目基本知识和编写原则 年鉴条目基本知识和编写原则 目前国内出版的近3000 种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综 目前国内出版的近3000 种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综 合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化 合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化 设计。为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的 设计。为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的 信息资料十分简明扼要而又方便检索。条目恰好是能同时挑起这两副担子的信 信息资料十分简明扼要而又方便检索。条目恰好是能同时挑起这两副担子的信 息载体。条目化也就是积木化。年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目 息载体。条目化也就是积木化。年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目 对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置 (输入输出) 对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置 (输入输出) 十分方便。而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故 十分方便。而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故 能做到篇幅短小而信息高度密集。年鉴实行条目化设计完全是明智之举。在条 能做到篇幅短小而信息高度密集。年鉴实行条目化设计完全是明智之举。在条 目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形 目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形 式。因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量， 式。因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量， 具有十分重要的意义。 具有十分重要的意义。 一、条目基本知识 一、条目基本知识 (一)条目性质 (一)条目性质 条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本 条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本 寻检单元和相对独立的资料主题。这是年鉴界大体可以接受的条目定义。透过 寻检单元和相对独立的资料主题。这是年鉴界大体可以接受的条目定义。透过 年鉴条 目的定义，对条 目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。 年鉴条 目的定义，对条 目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。 1.资料性。条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度 1.资料性。条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度 密集，资料丰富。一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多 密集，资料丰富。一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多 达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。一个人物的条目，在三四百字的篇幅 达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。一个人物的条目，在三四百字的篇幅 里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职 里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职 务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。而且，条目选题一般先要详细 务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。而且，条目选题一般先要详细 占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和 占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和 习惯，慎重择定。条目选材也往往要下一番去粗取精、去伪存真的工夫，充 习惯，慎重择定。条目选材也往往要下一番去粗取精、去伪存真的工夫，充 分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻 分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻 必录，并非捡进篮里都是菜。条目记述的事实、情况、数据等，一般都经过 必录，并非捡进篮里都是菜。条目记述的事实、情况、数据等，一般都经过 反复审核和严格把关，能够做到准确无误。因而，条目的资料较为可靠，完全 反复审核和严格把关，能够做到准确无误。因而，条目的资料较为可靠，完全 可以直接用做参考或依据。 可以直接用做参考或依据。