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订单时效分析
一、任务背景
随着电商的发展,用户对于物流时效的感知和要求越来越高。企业通过订单时效的分析,可以向消费者表达并提供具有确定性时效的物流服务,有效缓解消费者等待的焦虑感,以此来提升消费者的物流体验,实现商家、消费者、平台和快递公司的共赢。
某手机品牌天猫专卖店运营经理近日发现,关于物流时效的投诉及负面评论增多,同时物流咨询量飙升,于是安排小周对店铺近30天的物流数据进行分析,着重表达订单时效,为接下来的快递选择、跟进及物流咨询回复提供客观参考,以拉升用户物流服务体验。
二、任务分析
确定性的订单时效可以降低用户的心理期许,减少物流差评率,能有效助理商家提升订单转化,目前已有多个电商平台及商家进行了时效承诺。为了能准确表达本店铺的订单时效,小周从生意参谋中摘录了店铺近30天的物流数据,包括不同快递公司不同地区的相关指标。然后利用Excel工具,一方面通过数据计算对物流时效进行均值计算,另一方面通过数据可视化处理,对比分析不同快递公司在不同地区的时效。
三、任务操作
订单时效分析的操作步骤及关键节点成果展示如下:
步骤1:数据获取
学生根据路径“生意参谋”——“物流”——“物流分布”进入如图3-61所示页面,修改统计时间,以30天为时间维度,选定“揽收包裹数”、“平均支付-签收时长(小时)”、“物流差评率”以及“签收成功率”四个指标,然后点击不同物流公司进行切换查看,并将数据摘录出来,在Excel中整理成表。学生还可以通过下载 \o 源数据3-13 订单时效分析.xlsx 源数据3-13 订单时效分析.xlsx,获取该数据报表,下载后使用Excel工具打开,效果如图3-62所示。
图3-61?生意参谋“物流分布”页面
图3-62 物流数据表
步骤2:数据处理
工作表中的数据不利用数据计算与分析,因此需要进行数据处理。
“揽收包裹数(占比)”列中的数据需要清除占比,只留包裹数。以G列为辅助列,在G2单元格中输入公式“=LEFT(C2,SEARCH((,C2)-1)”,完成C2单元格中数据占比的清除,然后使用填充柄向下拖动,完成其他行的数据清除,如图3-63所示。
图3-63 LEFT函数计算
将G列数据的值复制到C列,转化为数字格式,修改字段名为“揽收包裹数”,最后将G列删掉,结果如图3-64所示。
图3-64 C列数据占比清除结果
同理,使用LEFT函数清除D列数据中的“小时”字符,结果如图3-65所示。
图3-65 D列数据字符清除结果
步骤3:数据清洗
“揽收包裹数”指标过小,数据分析则没有意义,因此这里需要将“揽收包裹数”值小于5的字段删掉。学生可利用排序或筛选工具完成此项操作,清洗后余31条记录。
步骤4:创建数据透视图和数据透视表。
插入数据透视图和数据透视表,选择要分析的数据及放置数据透视表的位置,在右侧【数据透视图字段】编辑区添加字段,修改“平均支付-签收时长”的值汇总依据为求平均值,结果如图3-66所示。
图3-66 创建数据透视图和数据透视表
步骤5:数据计算
将图3-66所示的数据透视表中内容复制出来,利用公式进行“小时→天数”的数据计算(空值单元格计算结果为0,可以使用if函数对数据计算结果进行处理),计算值以1位小数点展示,结果如图3-67所示。该结果可以作为真实的物流时效参考,提供给询问客户。
图3-67?数据计算
步骤6:订单时效分析
通过图3-66的数据透视图和数据透视表的分析,可以得出哪些结论?又有哪些建议?(分析角度提示:该店铺合作的物流公司有哪些?哪些合作较多?整体而言,哪个物流公司效率更高?具体到某一地区,如福建省,物流选择有何建议?)
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