完整word版库存盘点通知函word文档良心出品.docVIP

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关于2011年桑省代的盘库要求的通知 各位尊敬的合作伙伴: 你们好! 非常感谢贵司一直以来对本公司的大力支持! 为保证《2011年销售支持方案》能顺利执行,现把《2011年的盘库要求》通知如下: 生效时间:2011年5月1日起 参与对象:全国省级经销商 政策主要内容: 当有盘库需要的时候,会第一时间与直供省代商量,共同确定盘库的时间,各直供省代按要求提供相应的数据及实物,确保盘库数据的真实。 1、 通知的对象:书面通知直供省代盘库。 2、 数据上报时间:直供省代在收到盘库通知的的两个工作日内,一次性上报截止至通知发出日的所有真实库存并填写《经销商库存盘点确认函》签字盖章传真至相关人员及相对应的大客户经理处,同时按附件《盘库串码明细清单》格式提供相应的IMEI(要求提供完整的15位数字) 发邮件至相关人员处,两者必须同时具备,否则我司有权拒收,我司有权对于信息不完整部分的库存不执行价保。 3、 确认时间:盘库期间要求封库进行,直至我司接到省代上报的《经销商库存盘点确认函》及《盘库串码明细清单》的一个工作日内,给予回复所要抽查机器的IMEI号后,即可解库。 4、 抽检原则:根据直供省代提供的IMEI后,由我司相对应的大客户经理任意抽取一定比例的IMEI,并通知省代寄实物到我司处,务必按我司通知日两日之内(邮戳寄出日与通知日相符)快递寄至国代指定地点,由我司指定的相关工作人员进行核查;因抽查验机的制度涉及有可能发生的销售事宜会事关经销商的利益,请慎重对待! 5、 处罚原则:实物经我司相对应的大客户经理核实确认后,在机器核查完毕的两个工作日内,寄还给相应省代。对提供IMEI号的造假行为按以一罚二十的比例扣除相应省代实盘数量。 注意事项: 1)不符合盘库要求的机器:(如窜货、已售、水货,已在我司零售系统上确定已销售的机器等)均不属库存范围内; 2) 上报串号:必须提供IMEI,抽查机器必须按我司要求提供手机实物,如无法提供串号及手机实物的一律视为无效; 3)上报时间:逾期一律不予认定库存,我司不接受任何原因和理由,由此造成的损失由经销商自己承担; 4)抽查机器:要求回寄的机器必须提供完整的机头和完好无损的全联三包卡、条形码,缺一不可否则视同无效; 5)售后机器:省代上报的售后机器IMEI,会由我司售手部门核对,严禁造假; 6)供运营商的机器和特殊卖场(不能提供库存明细)的机器:在 进入运营商和特殊卖场前需向我司当地办事处提供IMEI号预先备案。在盘库时要提供运营商和特殊卖场签署盖章的库存证明; 7)运输费用:自理; 8)送货方式:门到门。 为保障所有核心经销商的共同利益,请严格遵守上述盘库通知! 执行过程中的未尽事宜,将由我司及省代共同协商处理。 Xxxxxxxx有限公司 中国销售及售后服务部 2009年4月1日 关于2009年桑菲对国代/省代的盘库要求的通知 回执 我司已阅读并了解方案的具体内容,并愿意与桑菲密切配 合,推动条例的顺利实施,谢谢! 区域:负责省份/ /省代全称:国代学习是成就事业的基石 负责人签字: 签字日期: 盖章

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