总经理接待日方案.docVIP

一、 活动目的： 为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台， 方便各级员工与总经理 的交流，了解员工思想动态， 收集员工意见， 合理处理公司及员工各项事务， 加强团队凝聚力，公司现设立总经理接待日。 二、 人员范围： 全体员工均可报名参加总经理接待日 三、 接待时间： 总经理接待日暂定于每月 15 日 14 点 -16 点（如遇周末及节假 日顺延）。请每位员工沟通时长控制在 30 分钟内。 四、 接待人数： 接待当日人数≤ 4 人 五、 接待地点： 暂定总经理办公室 六、 接待办法： 1、 每月 10 日确定接待日期地点后通知各部门， 各部门管理人员需及时通知 各级员工； 2、 凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前 2 个工作日向综合部提出申 请，由综合部准备接待事宜，并整理名单提交至总经理处； 3、 接待当日综合部记录员工反映的问题、意见，建立电子文档； 4、 接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工，需先在综合部报 备，并由综合部向总经理反映。严禁员工私自、随意出入接待场所。 七、 会后处理： 1、会谈中问题如需部门处理，受理部门在规定期限反馈处理情况，并将处 理结果呈报总经理审核； 2、审核通过后，各部门需将审核后的处理结果反馈给员工； 3、综合部收集总经理日相关资料归档。 八、 总经理接待日流程图： 总经理接待日流程图 2016年 4月 每月 10日确定接待日