办公室副经理年度总结（共5篇汇总）.docVIP

　　第1篇经理办公室副主任 　　经理办公室副主任（党群、共青团）说明书 　　● 岗位标识 　　岗位名称经理办公室副主任 所属部门经理办公室 薪酬标准 　　审 核 人朱克敏 　　岗位编码 直接上级 编 制 人刘黎娟 　　编制日期2008年5月15 日 　　● 岗位工作概述 　　协助主任做好服务工作，具体包括党务工作、宣传工作、文秘工作、共青团工作。 　　岗位职责与工作业绩标准 ● 　　岗位职责 　　1、做好组织发展党员工作。组织开展党风廉 　　政建设。 　　2、具体负责全企业宣传工作及企业文化建设的相关工作。 　　3、组织职工理论学习，组织干部培训；负责监督民主集中制贯彻落实情况。 　　4、起草拟定计划、总结、通知、报告等各种文稿，做到方向正确鲜明，内容充实丰富，行文条理清楚，形式符合规定，校对不出差错，任务完成及时。 　　5、准备会议材料，做好会议记录，发布重要决定，督察落实情况。 　　6、协助书记做好党总支的日常工作。 　　7、负责机要文件的取送、非常信报的收发。 　　8、完成领导临时交办的各项工作。 　　9、加强团的思想建设和组织建设，组织团员活动， 　　工作业绩标准 　　严格遵守各项规章制度，对工作认真负 　　责、严格管理，统计数据准确、及时、完整。 　　.认真填写台帐进行上报和存档。 　　认真对内部文件和外来文件进行归档。 认真处理各与部门的一切往来事项。 做好各种文件的编制及保管工作。 圆满完成临时性工作任务。 　　充分发挥团员的先进作用。 　　10、负责民主生活会和三会一课等有关会议的筹备工作。及时了解和掌握职工思想动态，开展经常性的思想政治工作。 　　11、整理、保管团的有关文件、档案、负责团 　　费的收缴、管理和使用，做好团的对外联络和 　　接待工作。 　　● 岗位工作关系 　　（一）内部关系 　　所施监督 　　所受监督接受本部门主管领导的管理和监督。 　　合作关系与各外部单位、本公司各车间、部门密切合作。 　　（二）外部关系 　　在工作过程中，与上级党委、上级工会、上级团委、外部单位、部门发生联系。岗位工作权限 ● 　　岗位说明中规定的内容负全部责任。 　　● 岗位工作时间 　　常白班，一般工作时间每周40小时，经常需要加班。 　　● 知识要求 　　熟练掌握计算机知识，公关文秘知识、礼仪接待知识、办公自动化知识，了解企业法、工会法、党章有关规定、信访条例等。 　　● 关键能力要求 　　1、具有计算机二级资格，熟悉办公自动化系统。 　　2、需经过本岗位专业培训和本岗位知识培训，需具有政工初级职称具有本岗位所需技能。 　　3、学习力强，沟通能力强，创新力强，要有责任感、主动性、情绪稳定、耐心、细心。 　　4、较强的组织能力、沟通能力、协调能力，语言表达能力。 　　5、工作积极主动，对工作认真负责，并富于奉献精神。 　　● 岗位任职资格 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　技术资格 文化程度具有大专以上文化程度或同等学历资格。 专业要求 无 工作资历3年以上工作经验。 身体条件身体健康。 年龄要求无 性别要求无 　　● 岗位工作环境 　　工作环境，温度、湿度适宜，因从事电脑、传真机、打印机等办公设备辐射严重，安全条件一般，有一定的危险性。 　　第2篇供销社办公室、经理、副经理职责 　　办公室职责 　　一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。 　　二、组织起草公司上报有关部门的资料。 　　三、做好公司文件及相关资料（含图片、录像、电子件）的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。 　　四、协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况，提出新思路，并做好信息反馈工作。 　　五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。 　　六、及时组织编写公司大事记。 　　七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写，印发工作，并检查会议决议的贯彻执行情况。 　　八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作，并负责公司小车队的管理和调度。 　　九、统一安排公司组织的各项活动，完成领导交办的其他任务。 　　总经理工作职责 　　1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证各项经营目标的实施。 　　2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 　　3、组织实施公司新上项目。 　　4、组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件，批示上级来文，处理相关事宜。 　　5、决定组织体制和人事编制，决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。 　　6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。