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元
旦
晚
会
策
划
通才教学部10通才班
姓名王莹
二〇一二年十二月五日
晚会专题
团结友好欢乐感恩
晚会目标
转眼间元旦将至,为庆贺元旦佳节丰校园文化生活,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气舞台。20XX年元旦晚会将以宏大气魄、不凡手笔、新奇题材、经典节目,集多个舞台演出形式,溶亲情、友谊、师生情于一体,对各位辛勤工作老师致以节日问候,祝福她们桃李天下,竞放芬芳;同时也让同学们在新十二个月里有一个好开始。
晚会地点和时间
20XX年12月30日晚上7点整博言堂内。
主办方及赞助单位
主办方:通才教学部
赞助单位:品品快餐
活动对象及嘉宾
通才教学部全体师生
嘉宾:校领导,各系领导,各系部分师生
活动步骤
前期
宣传阶段(12月10日-12月15日):
1、准备宣传单(务必需有报名方法时间和联络方法)和要发通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、通知和晚会策划书给各班责任人和各部门责任人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生主动性,激励她们主动参与,具体介绍本晚会并让她们咨询;
4、海报宣传(包含前期准备宣传和晚会开始宣传)。
节目准备工作(12月10日-12月25日):
中期
1、节目标搜集,通知各班责任人,请求她们征集本班节目;
2、每个班文艺部必需最少1个节目;
3、晚会必需在三个小时内结束,中间加入互动步骤,包含有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目标排练必需抓紧时间,并登记好她们所要音乐,立即发给编辑部制作和准备,她们所要道具服装也要尽力帮忙准备;
5、12月15日前,节目策划小组要定出晚会节目单包含互动步骤节目,并选好主持人,将主持稿发给主持人;
6、物品及道具准备:
(三)后期
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)。
2、道具、音响(包含横幅、节目单、光盘等;舞台部署和其它部分效果装饰物(包含幕布、奖品等;服装、灯光、化妆。
3、现场部署:晚会当日下午开始,依据部署方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目标道具和服装要跟进和协调。
晚会开始:
晚会步骤
开场舞(节目自定,以歌舞最好)
主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣告晚会开始;(晚会开始前半小时确定到场嘉宾,并把最终到场嘉宾名单送到主持人手上)。
依据策划小组安排节目进行演出
主持人宣告晚会结束
工作人员及工作安排
1、学习部
任务:(1)确定晚会邀请嘉宾而且立即送出请柬;
(2)负责邀请嘉宾代表对晚会举行给评价;
(3)负责把全部嘉宾迎接并安排就座。
2、文艺部、体育部
任务:(1)、完成节目搜集、筛选及前期排练、彩排工作。
(2)、负责节目标编排及晚会全步骤衔接。
(3)、准备好晚会所需一切服装道具。
(4)、主持人确实定。
3、宣传部
任务:(1)、利用海报、横幅、广播、设点等方法开展宣传。
(2)、负责现场摄影、摄影等。
(3)、负责晚会现场部署。
4、组织部
任务:(1)、负责会场后勤保障。
(2)、疏导观众进退场、维持会场秩序。
(3)、晚会期间,负责会场纪律维持和处理紧急情况。
场地清理
学生全部组员留下听从部长安排,并帮忙清理现场,一切工作完成以后统一离开。
晚会预算
横幅(200元)
背景幕布(700元)
彩球及荧光棒(100元)
彩带(100元)
冷烟火(200元)
泡泡油(200元)
服装(750元)
灯光(800-1000)
道具(300元)
邀请帖(50元)
鲜花,小礼品(300元左右)
化妆(200元左右)
后勤备用及舞台装饰(450元左右)
海报(100)
流动资金(400)
总计:4790元左右
十一、晚会可行性分析
1、此次活动是在迎新、校庆等以往晚会基础上开展,得到了老师和同学们支持,从组织和时间上确保了活动可行性;
2、组织人员有相当热情和经验,含有一定大型活动组织能力和专业知识,从人员和操作上确保了活动可行性;
3、为向我院学生展现我系全体师生最热情活泼一面,让新老生充足交流,也为新生大学生活增添一曲崭新乐章,同时,经过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使她们专长得到愈加好锻炼;
4、此次晚会我系很重视,有以往晚会成功举行为例,在校内外产生了较大宣传效应和影响力,赢得良好口碑,从而使得此次活动赞助商有了可靠保障,再加之学院大力支持,从资金上确保了活动可行性。
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