会计信息化实务 采购管理岗位 受托代销采购业务.pptVIP

ERP供应链管理系统(用友U8 V10.1版) ERP供应链管理系统(用友U8 V10.1版) 四、受托代销采购业务 刘 洋 四、受托代销购业务 【业务描述】2016年7月16日采购部成园与利民公司签订委托代销合同，收到受托代销商品茶几100张，取得相原始单据如图2-87所示。 【业务说明】该业务是签订收取手续费方式的委托代销合同、代销商品到货、入库业务，在ERP系统中它是由多个岗位共同来完成的一个操作业务。 【岗位说明】采购部业务员根据购销合同填写采购订单并审核，根据审核通过的采购订单生成到货单并审核；仓管部业务员根据审核通过采购到货单生成采购入库单并审核；存货会计对采购入库单进行记账并生成凭证。 【相关基础】 1、会计科目 2、启用受托代销业务 3、存货档案 4、存货科目设置 5、对方科目设置 【业务完成】 1.填制采购订单 （1）2016.7.16，采购部G01成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购订货】—【采购订单】命令，打开【采购订单】窗口。 （2）单击【增加】按钮，修改订单编号为WT0001，选择业务类型为“受托代销”，选择采购类型为“受托采购”，选择供应商为利民公司，选择部门为05采购部，选择业务员为成园；在表体中选择存货06书桌，输入数量100张，原币单价800元，计划到货日期2016-7-16等信息，如图2-88所示， 2.生成采购到货单 （1）2016.7.16，采购部G01成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购到货】—【到货单】命令，打开【到货单】窗口。 （2）单击【增加】按钮，在生单之前把业务类型改为“受托代销”，选择【生单—采购订单】命令，打开【查询条件选择-采购订单列表过滤】窗口，如图2-89所示 单击【确定】按钮。 （3）系统【弹出拷贝并执行】窗口，如图2-90所示 选中所要拷贝的采购订单，单击【确定】按钮，系统自动生成到货单，单击【保存】按钮。 单击【审核】按钮，根据采购订单生成的采购到货单如图2-91所示。 3.生成采购入库单 （1）2016.7.16，仓管部C01常浩在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—【入库业务】—【采购入库单】命令，打开【采购入库单】窗口。 （2）选择【生单—采购到货单（蓝字）】命令，打开【查询条件选择-采购到货单列表】窗口，如图2-92所示 单击【确定】按钮，打开【到货单生单】列表。 （3）选择对应的到货单表头，单击【确定】按钮，系统自动生成采购入库单，选择对应的仓库03受托代销库，单击【保存】按钮。 （4）单击【审核】按钮审核入库单，如图2-93所示。 4.存货核算 （1）2016.7.16，财务部w02钱红在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【存货核算】—【业务核算】—【正常单据记账】命令，打开【查询条件】窗口，单击【确定】，打开【正常单据记账列表】窗口，如图2-94所示。 （2）单击【全选】按钮，再单击【记账】按钮，将采购入库单记账，系统提示记账成功，如图2-95所示，单击【确定】钮。 （3）执行【财务核算】—【生成凭证】命令，单击【选择】按钮，打开【查询条件】窗口，如图2-96所示，单击【确定】，打开【未生成凭证单据一览表】，如图2-97所示。 双击选择栏，或单击【全选】按钮，选中待生成凭证的单据，单击【确定】按钮。 ?图2-97 （5）选择记账凭证，应付暂估科目为“2314受托代销商品款”，如图2-98所示 单击【生成】按钮，生成一张记账凭证，如图2-99所示，单击【保存】即可。 课后技能强化训练 动手动脑 ERP供应链管理系统(用友U8 V10.1版) ERP供应链管理系统(用友U8 V10.1版)