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- 2020-09-08 发布于内蒙古
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合同签订仪式流程
(本文为你提供合同两篇。)
合同签订仪式流程(一)
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
土耳其公司写给土耳其大使馆的邀请函原件(邀请函应该用土耳其文书写)。邀请函应该包括签证申请人的姓名,护照号码以及该人在单位的职务名称,此次访问的目的以及停留期限。邀请函应该由公司负责人签名盖章。并由土耳其当地的商会认证!
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌,室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:明德楼门厅
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