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4 分类与编号
4.1 分类
4.1.1 工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为:基建文件、监理资料、施工资料和
竣工图。
4.1.2 工程资料的主要内容及分类见本规程附录 A。
4.2 编号
4.2.1 基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位确定编号原则。
4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
4.2.3 施工资料应按以下形式编号:
╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳
1 2 3 4
注:1 为分部工程代号 (2 位),按附录 B 规定的代号填写。
2 为子分部工程代号 (2 位),按附录B 规定的代号填写。
3 为资料的类别编号 (2 位),按附录A 规定的类别编号填写。
4 为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从 001 开始逐张编号。
4.2.4 分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;
使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
4.2.5 对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中的分部、子
分部工程代号用 “00”代替。
4.2.6 同一批施工物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部
工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4.2.7 施工资料编号应填写在施工资料专用表格右上角的编号栏中;无专用表格的资料,应
在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.8 由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写;由施工单位收集的资料,
其编号应在收集的同时进行编写。
4.2.9 类别及属性相同的施工资料,数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管
理目录和专项管理目录,格式见本规程附录 C。
4.2.10 资料管理目录的填写要求:
1 工程名称:单位或子单位 (单体)工程名称;
6
2 资料类别:资料项目名称,如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等;
3 序号:按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从 1 开始依次编写;
4 内容摘要:用精练语言提示资料内容;
5 编制单位:资料形成单位名称;
6 日期:资料形成的时间;
7 资料编号:施工资料右上角资料编号中的顺序号;
8 备注:填写需要说明的其他问题。
4.2.11 建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录 D,附录D 中没有提供表样的可自
行设计。
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