超清晰教学 EXCEL透视表和透视图精析.pptVIP

敝据透视春和透视 1概述 数据透视表是Exce2007提供的一 种交互式报表,可以根据不同的分析目 的进行汇总、分析、浏览数据,得到想 要的分析结果,它是一种动态数据分析 工具。在数据透视表中可以交换行和列 来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表中 的数据图形化,能方便地查看比较、分 析数据的模式和趋势。 1.1什么 钕据透视表 所谓的数据透视表是一种交互,交 叉制作的 Excel报表,一组具有多个字段 的数据进行多立体的分析汇总,用于对 多种来源的数据进行汇总和分析,从而 可以快速合并和比较大量数据。当数据 规模比较大时,这种分析的意义就显得 尤为突出。通过运用数据透视表,用户 可以通过旋转其行和列查看源数据的不 同汇总,进而调出需要区域的明细数据。 1.2么是数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透 视表中的数据 数据透视图通常有一个使用相应布 局的相关联的数据透视表。和图表与数 据区域之间的关系相同,各数据透视表 之间的字段相互对应。如果更改了某 报表的某个字段位置,则另一报表中的 相应字段位置也会改变 2创建数据透视表 下面将以一个订购统计表为例,学习如 何创建数据透视表以及利用数据透视表对销 售情况进行动态的数据分析 要求用数据透视表完成以下任务 每个销售人员的订购量是多少? 2、特定国家地区销售人员的订购额。 3、订购额比重 4、按订购额排列销售人员 5、查看某期间(季度)销售人员的业绩。 2.d1)徒数据视表请在“插入 选项卡的“表”组中,单击“数据透视表”,然后单 击“数据透视表”命令, Excel会显示“创建数据透 视表”对话框 A 商品订购统计表 「国家销售人员订购日期定单号订购额 日本赵玮 「6日本张雨 200686 数据表 图 日本支王 n11202523045.9 2006/7/16202531456,8 运视表 1567.50 数据适视表① 11日本张雨 2006;80 12日本赵玮 2006//22202571346.g90 购数据适视图 日本李丽 15l4 114日本赵玮 1910.80 116日本 118中国马军 令 2.b)樹数握数据区城,再选择 放置数据透视表的位置 (3)设置好参数后,单击“确定”按钮, Exce 1 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视 表字段列表 创建据适视表 请选择要分析的蚴据 选择一个表或区博 表区域的:[解好预 ◎使用外部教据原Q 选择连搖 选择放置数据i视表的位置 新工作 ◎现有工作表C〕 2.山在鉍建据癒视赫段”中,单击选中 销售人员”复选框,将其添加到下方的“行标签”列表框 中。选择“订购额”复选框,将其添加到下方的“数值”列 表框中 (5)用同样的方法,将“国家”拖到“报表筛选”列表 框中,得到如图所示的数据透视表效果 国家(全部) 地R要三多手 3销告人员求和项:订购额 183245.09 5王玮 0278 6刘娜 2848.77 7赵玮 9马军 738724.84 10卢菲 ·不做 2.2更改数据来源 创建好数据透视表或数据透视图后,还可改变其数据来 源 2.3刷新数据 更改源数据将导致用于分析的数据也发生变化。通过刷 新(刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基 本源数据的变化)报表,使用与原始数据连接信息类似的新 数据来更新数据透视表或数据透视图 更攻数透表数烟凉 请选择要分掀据 同所是改 ◎选挥一个或区填g 表区江:单? 三师 影Et 使用外智据源 全部刷新的 0新状态 连接名 取消期新C 跪消 连压性(OL 2.4清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值 和格式,然后重新开始设计布局,请使用“全部清除 ”命令 2.5删除数据透视表 要删除整个数据透视表,具体操作如下: )首先要单击数据透视表 (2)在“数据透视表工具”→“选项”→“操作” 组中,单击“选择”按钮打开命令列表,选择“整个 数据透视表”命令。 (3)按 Delete键删除即可