第六章用Word2007编辑文档.pptVIP

1 第 6 章 用 Word 2007 编辑文档 2 计算机应用基础教程 一、 认识 Word 2007 ： 1. 启动与退出 Word 2007 ? 启动： （ 1 ） 在“开始”菜单中选择“所有程序”︱ “Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2007 ” 命令。 （ 2 ） 双击电脑中保存的 Word 2007 文档图标 。 （ 3 ） 双击桌面上的 Word 2007 快捷方式图标 。 ? 退出： （ 1 ） 单击 Word 程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （ 2 ） 单击程序窗口左上角的“ Office 按钮” ，在弹出菜单中单击其右下 角的“退出 Word” 按钮。 （ 3 ） 在 Word 程序窗口标题栏任意位置处右击，从弹出的菜单中选择“关 闭”命令。 （ 4 ） 按 Alt+F4 组合键。 3 计算机应用基础教程 一、 认识 Word 2007 ： 2. 工作界面 4 计算机应用基础教程 一、 认识 Word 2007 ： 3. 视图方式 ? 普通视图：连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节 之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来更连贯。 ? 页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档，具有所见即所得的效 果。 ? Web 版式视图：用于创建 Web 页，它能够模仿 Web 浏览器来显示文档。 ? 大纲视图：适合查看长篇文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、 复制或重新组织正文。 ? 阅读版式视图：进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。 5 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 1. 建立新文档 ? 单击 Office 按钮， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “新建”命令，打开 “新建文档”对话框， 从中选择要创建的新 文档的类型，然后单 击“创建”按钮，即 可创建一个新文档。 “ 新建文档 ” 对话框 6 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 2. 打开已有文档 ? 单击 Office 按钮，在弹出菜单中 选择“打开”命令，打开 “ 打开 ” 对话框，选择要打开的文档所在 的文件夹，再选择要打开的文档， 然后单击“打开”按钮，或者双 击所选文档即可将其打开。 ? 如果要打开的是最近使用过的 文档，也可以在 Office 按钮菜单的 “最近使用的文档”列表中选择 所需的文档名，即可将其打开。 “ 打开 ” 对话框 7 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 3. 文字的输入 ? 当创建了一个新文档或者打开一个原有文档后，在文档的页首处可以看到 一个闪烁的光标，它表示目前文档的输入位置。打开自己所熟悉的输入法， 即可向文档中输入文字了。输入文本时，插入点自动从左向右移动，用户可 以连续输入。当到达页面的最右端即右边界时，插入点向下自动换行，移到 下一行的行首位置。如果要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可 以按 Enter 键，这时不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新的一个段 落开始。 ? Word 2007 提供了“插入”和“改写”两种编辑模式，按 Insert 键或单击状 态栏上的“插入 / 改写”标签可以在两种编辑模式下切换。不管是使用插入 还是改写状态，都可以使用下列方法删除文本：按 BackSpace 键删除插入点之 前的字符；按 Delete 键删除插入点之后的字符。 ? 手写及语音输入 录入文字 8 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 3. 文字的输入 使用键盘移动插入点的方法 移动范围 键盘操作 移动范围 键盘操作 向左移动一个字符 ← 上一页 Page Up 向右移动一个字符 → 下一页 Page Down 向上移动一行 ↑ 向左移动一个词 Ctrl+ ← 向下移动一行 ↓ 向右移动一个词 Ctrl+ → 行首 Home 行尾 End 向前移动一个段落 Ctrl+ ↑ 上一页的顶部 Ctrl+ Page Up 向后移动一个段落 Ctrl+ ↓ 下一页的顶部 Ctrl+ Page Down 移到文档首 Ctrl+Home 窗