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常用法律文书种类格式及说明
(一般程序案件)
一、 《执法文书卷宗》
1、“案由”依据《 XX 市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写,当事人 +违法行为 +案。
2、“当事人”是公民的,填写姓名;是单位或其他组织
的,应写明其全称。
3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。
4 、“自XX 年 X 月至 XX 年 X 月”填写办案开始日期及结
案日期。 “保管期限”一般程序案卷填写为“十年” 。
二、 《卷内文件目录》
1、“案由”依据《 XX 市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写,当事人 +违法行为 +案。
2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时
间。
3、“1-20 条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页
数。
4 、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期”按结案日期填写。
三、 《行政违法案件受理登记表》
1、“X 城管执受字” (XX 年)第 XXXXX号。
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2、“报告人”一栏,应逐项准确填写,姓名、性别、年
龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的, “单位(人)”填写
姓名,是单位或其他组织的,应写明全称,并填写负责人、
职务、住址、邮政编码、电话。
4 、“发案时间”应准确至“分” ;“发案地点”应详细准
确填写。
5、“案件经过性质”,填写的经过要详细,性质要明确,
可表述为 XX 年 X 月 X 日,执法人员 XXX巡查至 XX 路时,发
现 XXX (当事人)的行为违反了 XXX (法规、规章名称)第 X
条第 X 款第 X 项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理,然后在“签字”
栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。 “部门意见”
填写是否同意受理,部门负责人签字,填写日期; “领导批
示”由中队长填写批示后签字,并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批报告》
1、“X 城管执立字” (XX 年)第 XXXXX号。
2、案由”填写当事人 +违法行为 +案; “当事人”是公民
的,填写姓名,地址(住址) ,是单位或其他组织的,应写
明其全称,并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
3、“案件来源”填写“群众举报” 、“巡查发现”等。详
细填写“受理时间” 、“发案时间”及“发案地点” 。
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4 、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违
法主体、客体、主客观方面为指导,抓住案件发生时间、地
点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
5、“违反了”可表述为: “违反了 XXX(法规、规章名称)
第 X 条第 X 款第 X 项”。“经办人签名”填写承办案件执法人
员姓名及日期。
6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署
审批意见,填写签名及日期。
五、 《现场勘验笔录》
1、“X 城管执勘字” (XX 年)第
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