大学学籍管理信息系统建议书.docVIP

最新资料推荐 PAGE1 / NUMPAGES1 大学学籍管理信息系统建议书 一、 项目简介 计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。 各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。 然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。 学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。 故设计此系统。 （一） 项目背景 此项目是在目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下提出的，本软件产品为学生管理系统的一个子系统，实现学生管理系统中的学籍管理子功能。 工程的名称： 学籍管理系统; 工程产品的名称： 学籍管理系统; 工程组织者： 学籍管理系统开发小组; 产品用户： 学校学生工作管理人员; 产品设计者： 学籍管理系统开发小组; 产品生产者： 学籍管理系统开发小组; 产品所有权： 学籍管理系统开发小组拥有 （二） 项目目标 本系统服务于全校的学生和学生管理者，基于使用成熟技术和实用化的原则，使教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。 该系统面向教务处、学生处、各院系和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、各项课程信息等的计算机管理。 二、 需求分析 （一） 基本要求 每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。 在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。 如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。 每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。 对于挂科超过 16 学分的学生信息，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。 （二） 所需资源 系统输入数据、计算机网络、计算机、网络管理维护技术人员 三、 系统可行性分析 （一） 技术可行性分析 1、 与现有系统比较的优越性 新系统的性能与功能上与现有系统的差别十分明显，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。 而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。 2、 采用建议系统可能带来的影响 (1).设备： 采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。 (2).现有软件： 由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。 (3).用户： 建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。 (4).经费支出： 建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。 3、 技术可行性评价 就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够