行政管理规定(最全涵盖面).pdfVIP

XXXX公司行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常生产、工作秩序， 保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二条 管理职责与分工： 1、行政处对公司行政管理工作负责。 2、总裁办公室对行政工作负管理责任。 3、主管领导对行政管理负领导责任。 第二章 收、发文管理规定 第三条 公司收、发文统一由总裁办公室负责。 第四条 各业务部门所拟文稿应由部门经理把关， 总裁办公室主任审核， 涉 及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。 第五条 文件发出前，必须填写《发文登记表》，文件交接时，由收文人员 在《发文登记表》上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。 第六条 公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》，拟 写处理意见以供领导参考。 第七条 针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。 第八条 公司各类文件要妥善保管， 及时向档案管理人员移交， 每月月底前， 将收发文记录与档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。 第三章 印章管理规定 第九条 公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。 第十条 公司印章的使用，必须先填写《印章使用审批表》，经批准后方可 使用；一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准， 重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。 精选文库 第十一条 公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公 文，均应留有备份、统一编号登记，以备查询。 第十二条 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时， 须经公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。公 司一般不允许开具空白介绍信、 证明， 因业务需要持加盖公司印章， 如未使用或 未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。 第十三条 公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、 介绍信等， 违者应 追究用印人、审批人的责任。 第十四条 盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。 第四章 办公设备、设施管理规定 第十五条 办公设备、设施是企业的资产， 各部门应对保管和使用的办公设 备的安全负责。 第十六条 办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的 转移应在总裁办公室、财务部办理相关手续。 第十七条 办公设备的购置由各部门报计划， 经总裁办公室审核， 总裁批准 后，交采购部门统一购买。 第十八条 办公人员应经常对办公设备进行检查， 防止损坏和丢失； 对故意 破坏办公设备的行为，员工有权制止。 第十九条 复印机使用管理规定 1、为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，除总裁办行政处人员外， 其他人员不得擅自开机操作。 2、各部门复印文件和资料要应经本部门负责人的批准；对公司重要文件进 行复印时，经公司领导批准后方可复印。 第二十条 计算机使用管理规定 1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本 职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。 2、非工作需要，不许上网。 3、不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。 --