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应用文的语言：严谨庄重 使用规范化的书面语言 首先，不要使用口语 其次，不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称 选用含义明确而限定的词语 使用专用词语 课堂练习 ;.; * 课堂练习： 改正下面文件中不当的用语： 通知 各系学生会: 经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。 校团委 2007年x月x日 商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天 x月x日；生日 诞辰； ;.; * 应用文的语言：恰当准确 符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。 ;.; * 应用文的语言：朴实得体 不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧 说话有分寸、适度 上行文，宜用语尊敬、简要 平行机关行文，用语谦和、礼貌 下行文，用语明确具体，分寸得当