对账单填写要点及目的.docxVIP

精选范本 精选范本 对账单填写要点及目的 1、关于名称：要求与实际欠款人必须是法人或者公司名要相 符，填写必须是全称。 2、 本公司地址、通信地址、联系人电话（传真）要与各门店 相符 3、 截止日期、账面余额：以实际发出日期对账单日为准。（2016 年开始以月末余额为准） 4、 如果余额无误请欠款人填写在 1里面，请对方的经办人手 写余额正确字样，并签上名字及签字并盖章，日期为填写当日。 5 、如果余额不符，请对方单位列明不符合的金额。经办人签 字并盖章（如出现此问题财务人员收到后， 请马上与客户进行沟 通核对查明原因，有误的话请重新填制对账单使用核对后的数 据。）。 6、 为方便业务员对账，可以把该客户的明细账打印出来附在 对账单，便于与客户一一逐笔的核对。 7、 关于对账单目的（此条解释请不要告知客户）：本对账单 是可以替代欠条。有法律效力的欠款依据。 条款温柔更容易被客 户接受。 8、 注意！在2015年度内对账单只针对45天超期客户。 2016年开始将此制度规范化、正常化。对于正常往来的客户， 以月末最后一日的余额为依据每月对账。 对于长期没有发生业务 或偶发的客户。只要该客户本月内没有发生额。 可以不发对账单。 精选范本