61-关于进一步规范会议记录及会议纪要管理的通知.docVIP

61-关于进一步规范会议记录及会议纪要管理的通知.doc

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关于进一步规范会议记录及会议纪要 管理的通知 公司各部门,各市分公司: 为推进公司会议制度化、规范化管理,及时、准确传达公司重要会议精神,提升对公司重要会议决策的执行力,现针对会议记录及会议纪要管理要求如下: 一、会议记录管理要求 (一)务虚会、专题会等非决策性会议,可以会议记录的形式记载会议情况, 会议记录应忠实反映会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性。 (二)会议记录可由综合部记载,也可由专业部门记载,记录文件应由记录部门安排专人负责存档。 二、会议纪要管理要求 (一)总经理办公会原则上应产生会议纪要,会议纪要由综合部负责整理,经公司总经理签批后发相关部门贯彻落实;未产生会议决策的总经理办公会,可以会议记录的形式记载会议情况。 (二)凡涉及三重一大(重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用)事项,须根据会议决策整理会议纪要,经公司总经理签批后发相关部门贯彻落实。 (三)其他重要会议产生的会议纪要,由主办部门主管领导签批,并发相关部门贯彻落实。 三、各市分公司应结合本单位工作实际,加强对会议记录人员的培训,进一步提升会议记录及会议纪要的规范性。 四、会议记录及会议纪要写作模板参见附件1、附件2。 附件:1.会议记录写作模板 2.会议纪要写作模板 附件1: 会议记录写作模板 会 议 记 录 编号: 会议名称 会议地点 会议时间 年 月 日 时 出席人 缺席人 列席人 主持人 记录人 会议内容 附件2: 会议纪要写作模板 关于xxxx工作的会议纪要 XX年XX月XX日,公司在XX会议室召开XXXX会,研究XXXX工作。XX主持会议,XXXX等部门人员参加了会议。会议纪要如下: 一、会议主要内容 (一)XXXXXX。 (二)XXXXXX。 (三)XXXXXX。 二、会议决策 (一)XXXXXX。 (二)XXXXXX。 (三)XXXXXX。 会议地点:XXXX 会议主持:XXX 参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 会议记录:XXX

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