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关于进一步规范会议记录及会议纪要
管理的通知
公司各部门,各市分公司:
为推进公司会议制度化、规范化管理,及时、准确传达公司重要会议精神,提升对公司重要会议决策的执行力,现针对会议记录及会议纪要管理要求如下:
一、会议记录管理要求
(一)务虚会、专题会等非决策性会议,可以会议记录的形式记载会议情况, 会议记录应忠实反映会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性。
(二)会议记录可由综合部记载,也可由专业部门记载,记录文件应由记录部门安排专人负责存档。
二、会议纪要管理要求
(一)总经理办公会原则上应产生会议纪要,会议纪要由综合部负责整理,经公司总经理签批后发相关部门贯彻落实;未产生会议决策的总经理办公会,可以会议记录的形式记载会议情况。
(二)凡涉及三重一大(重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用)事项,须根据会议决策整理会议纪要,经公司总经理签批后发相关部门贯彻落实。
(三)其他重要会议产生的会议纪要,由主办部门主管领导签批,并发相关部门贯彻落实。
三、各市分公司应结合本单位工作实际,加强对会议记录人员的培训,进一步提升会议记录及会议纪要的规范性。
四、会议记录及会议纪要写作模板参见附件1、附件2。
附件:1.会议记录写作模板
2.会议纪要写作模板
附件1:
会议记录写作模板
会 议 记 录
编号:
会议名称
会议地点
会议时间
年 月 日 时
出席人
缺席人
列席人
主持人
记录人
会议内容
附件2:
会议纪要写作模板
关于xxxx工作的会议纪要
XX年XX月XX日,公司在XX会议室召开XXXX会,研究XXXX工作。XX主持会议,XXXX等部门人员参加了会议。会议纪要如下:
一、会议主要内容
(一)XXXXXX。
(二)XXXXXX。
(三)XXXXXX。
二、会议决策
(一)XXXXXX。
(二)XXXXXX。
(三)XXXXXX。
会议地点:XXXX
会议主持:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议记录:XXX
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