组织机构和管理体系.docVIP

PAGE 11 组织机构和管理体系 管理机构设置及管理人员配置 为加强项目工作管理，确保工程质量和工作安全，按照公司项目管理办法的要求特制定本规定。 项目机构的设置及管理人员配置原则 目的性的原则：即按单位工程规模大小、难易程度设机构定编制，按编制设岗位定人员。 精干高效原则：即以能实现工作项目所要求的工作目标，尽量简化机构，作到精干高效。人员配置力求一专多能，一人多职。同时培养使用新来的大学生，给锻炼的机会，以提高人员素质。 业务系统化管理原则：即以业务工作系统化原则作指导，部门划分、人员配备及信息沟通等使其自身成为一个严密的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 项目班组及机构的设置 工程规模较大项目应设负责人、安全员、培训员、考核员、技术工程师和技术人员等岗位。 项目管理人员配置要求 项目管理人员配置后，报责任管理单位审查备案；所有管理人员必须通过专业岗位培训合格，持证上岗；上岗前责任管理单位或项目部分业务口进行业务技术交底。 项目管理人员的岗位职责执行公司管理体系文件的规定。 兼职是指项目管理团队内人员一人多职、由上一级管理单位人员代管或由社会专业公司代管，以能满足项目管理要求为原则。 单位工程项目管理团队一旦运行，需要更换人员的，需提前报上一级主管单位批准。其中项目负责人、技术工程师、安全员的更换必须经公司同意。 项目所使用的各岗位人员在工作过程中如遇岗位再教育、培训、有关会议等，项目部及责任管理单位应给予大力支持。 部门管理体系组织机构图 部门主管 部门主管 部门安全员部门考核员 部门安全员 部门考核员 项目负责人班组考核员项目培训员班组安全员 项目负责人 班组考核员 项目培训员 班组安全员 技术人员技术工程师 技术人员 技术工程师 岗位职责 负责人 贯彻执行国家和地方有关的法律法规和公司各项规章制度及公司的管理方针和目标，对项目部的工程质量、环境保护、职业健康和安全及工作现场管理负全面领导责任。是项目管理的第一责任人。具体负责： 负责人的职责：在部门领导下，负责CEMS维保组全面工作。在技术、安全、培训等方面接受部门领导的指导； 制订完善CEMS维保组各项管理制度。组织学习、贯彻执行厂、部的规章制度，制订相应的实施细则； 落实专业制定的月度工作计划，提出完成计划的措施，及时总结工作，吸取经验教训，定期分析安全、生产、经济、质量等情况，表扬好人好事，批评纠正各种不良现象。组织填写各种报表工作，做到及时、准确； 组织季节性的安全检查和每周的安全日活动。对发生的事故按照“四不放过”原则，找出事故原因，提出并落实整改措施；根据上级要求和培训计划，组织CEMS维保人员进行技术培训和岗位练兵活动。开展合理化建议活动，推广应用先进技术、经验； 督促本组人员遵守劳动纪律，对违纪者提出处理意见； 做好本组人员的日常管理工作。 安全员 负责对CEMS维保成员进行安全思想教育，组织每周安全日活动，做好活动记录； 对违章等不安全现象有权制止，对隐瞒的不安全现象有权向上级汇报； 协助负责人组织开展季节性安全大检查和其他安全活动，组织分析本组安全生产中存在的问题，对发生的事故和不安全现象，按照“四不放过”原则，协助负责人及时召开会议进行分析，吸取教训，提出对策； 认真督促落实反事故措施和安全大检查中的整改项目；按上级规定及时提交本组安全总结、报告等； 完成厂部布置的其他安全任务； 负责人不在时，代理负责人职责。 培训员 负责指导和督促CEMS维保人员贯彻执行有关技术规程，组织检修质量验收、技术分析，负责技术资料、图纸、设备台帐、图表技术报告等的整理、修改、考核及存档； 负责培训管理，制订培训计划，组织实施和验收。开展岗位练兵、技术讲课、事故预想和反事故演习活动，组织开展技术革新、技术攻关和合理化建议活动，组织推广和应用先进技术； 协助负责人制订CEMS维保工作计划及完成计划的措施，协助考核员做好备品配件、工件、材料、仪器仪表等的预算编制及上报工作；完成厂部、部门布置的其他技术培训任务。 考核员 负责本组物资、资金材料定额的编制、填报、考核和管理工作，做好各类消耗统计及原始记录，按月按项进行成本分析，协助负责人采取措施，做到优质、低耗、安全、经济地完成任务； 监督本组的备件管理、建帐建卡、定期清查核对，对丢失、损坏及正常报废的工具材料提出处理意见； 每月对本组物料使用情况进行经济分析，并及时向全组通报，发挥经济监督作用；协助负责人发动本组人员搞好修旧利废、节约代用、废旧料回收工作； 根据有关规定做好本组每月考核统计，及时上报部门。