总经理助理作业指导书.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4 页 总经理助理作业指导书 工作模块 模块内容 工作内容描述（5W）+作业记录 注意事项 一、总经理办公室内务 总经理 办公室内务 每天早上及时更新日历，打开电脑。检查桌面文件、茶叶、水杯、水壶、空调、绿化、沙发、茶几、通风、地毯等保证准备充分。 每天早上查看办公室的水果情况，保证办公室有两种或两种以上的水果。若无水果，则联系水果店挑选新鲜水果（玉竹以及国产樱桃不要放置）。水果买回后，到水池旁进行清洗，放置在统一的玻璃盘中，将玻璃盘底部擦拭干后放进办公室。但当有客人时，暂时先不要放进去。办公室中间茶几最好放置易食用的水果，比如车厘子、圣女果等。办公室需常备坚果类食品，可购买核桃、花生、开心果、杏仁等。 每天都会有客人进出办公室，及时为客人倒茶，当发现茶几上没有或马上没有茶叶时，要及时增加；客人走后，应及时收拾茶杯、清理烟缸、垃圾、整理茶几、沙发纱罩及座垫等，保持整洁有序。 要及时检查冰箱内的茶叶库存是否充足，若茶叶库存不多时，及时提醒行政人事部安排进行相应的采购工作。办公室常用茶叶一般为龙井、碧螺春及白茶等。 玻璃杯全部用洗洁精进行清洗，且用杯刷进行清理，不得用手擦拭，清洗干净后，需用干净的毛巾进行擦拭，玻璃杯与烟灰缸分开擦拭。 在打扫办公室或者为客人倒茶时，一定要注意热水壶中是否有水，若没有热水则要及时添加，如进入秋冬季为保证茶