办公室档案管理分类.pdfVIP

. 办公室档案管理分类 一、 档案建设 1、 人事档案分为 : 入职（离职）员工档案、考勤、目标责任书、 健康证、请假单、信息资料 （按月统一归档，一年更新一次） 2、 行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、 （按季度统一归档，一年更新一次） 二、 外部收发文件 1、 公司内部对外发布的文件资料，首先需经过朱总确认，然后办 公室建档案登记。 2、 外来文件分为： a 质量安全文件， b 卫生防护文件， c 行政事业 单位文件。外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编 号分类归档。 附件： 1 档案借阅登记表 2 外部收发文件登记表 .