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- 2020-09-12 发布于天津
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一、商品入库流程
1、 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库 存积压,滞销等情况。
3、 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是 否完好,若出现 破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货, 并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短 少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行 联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核
实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进 货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损 失。
6、 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运 ;在堆 码时,应按照仓库堆放距离要求、 先进先出的原则进行。若未按规定进行操 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、 入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货 相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的 名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、 货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓
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