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出纳员的职责和权限
出纳员具有以下职责:
(一) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理
现金收讫和银行结算业务,具体内容如下:
1、 严格遵守现金开支范围,非现金结算范围内不得用现金收讫
2、 遵守库存现金限额,不得超过公司核定限额,超过部分要及时送存
银行,不得以“白条” 、有价证券充抵库存现金,更不得随意挪用
现金
3、 现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金必须相符
4 、 银行存款日记账与银行对账单余额要及时核对,对未达账项要及时
查询,月末编制银行余额调节表,使账面余额与银行对账单余额
相符
5、 对于特殊或重大项目开支,必须经过公司总经理批示,审核通过后
方可办理
6、 收付款后要在收付款凭证上签章,并盖:收讫“”付讫“戳记
(二) 根据会计制度的规定, 在办理现金和银行存款收付业务时,
要严格审核有关原始凭证, 按规定时序逐笔登记现金日记账和
银行存款日记账,按日结出余额
(三) 按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件办理外
汇出纳业务
(四) 掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。
(五) 严格控制签发空白支票,如因特殊情况需签发不填写金额
的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、
签发日期、规定限额、并让领用支票人在专设的登记薄上签章
(六) 严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算
(七) 保管库存现金和各种有价证券(如债券、股票等)的安全
与完整。对日常往来的现金以及当日的库存现金和保管的各类
有价证券应确保安全与完整无缺,要保管好橱柜钥匙,不得转
精选文库
借他人或代为保管
(八) 保管有关印鉴、空白收据、空白支票。对所管的印章必须
妥善保管,严格按照公司规定使用。
(九) 出纳员不得监管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作
及稽查工作和会计档案保管工作
出纳员具有以下权限:
(一) 维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚
作假行为
1、 出纳员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。
2、 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求更正、补充
3、 发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处
理:无权自行处理,应当立即向本公司财务负责人或总经理报告,请
求查明原因,作出处理
(二) 参与编制货币资金计划定额并管好、用好货币资金
出纳日常业务管理
(一) 在实际业务中出纳员对现金送款单、进账单、支票、支票存
根、收款收据等自制原始凭证的填制应注意一下几点:
1、从 外单位取得的原始凭证,首先辨认其是否具有法律效力
2、是 否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求
3、是 否有出具原始凭证单位的发票专用章、财务章或公章
4、有 无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等
5、 自制原始凭证是否符合财务报销要求
6、对 外开出的原始凭证需加盖本公司财务专用章、发票专用章或公章
7、对 外开出的一式多联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续
编号,要求加盖财务章或人名章的原始凭证章要盖齐
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