物品采购报销制度.docxVIP

附件1: 工会物品采购报销制度 一、 为了规范工会物品采购行为，提高资金使用效率，规范物品 的采购、验收及入库、报销管理程序，特制定本制度。 二、 工会物品采购是指因工作需要而购置的办公用品、 文化用品、 体育活动器材、慰问品、各类工会活动的奖品等。 三、 工会物品采购采取先报预算（年度预算和单项预算相结合） 经工会主席审批后，再进行市场调研采购的方式进行。 （一） 、矿嫂服务站用品、库房常用品、办公用品、既定方式所 需物品等常用品的采购采取年度预算的方式。各所需部室应于每年的 12月25日前根据上年情况提前制定第二年的物资采购预算，分管副 主席根据需要对预算进行审核，报请主席批示后，确定全年采购计划。 （二） 、举办各项文体活动或会议等所需物品及上述年度预算未 包括物品的采购采取单项预算的方式。 各所需部门应于举办活动或会 议前10日内对单项活动进行物品采购预算，经副主席审批同意，主 席批示后方能执行采购。 （三） 、预算超支部分需写明超支金额、超支原因后，经主席重 新批示后方可报销。 （四） 、如遇特殊情况需临时采购物品时，需经主席口头批准后 — 精品 word 文档 值得下载 值得 拥有 — — 方可实施采购，活动过后5日内由经办人按上述程序补办手续。 四、 所有办公用品由办公室牵头实施， 其他用品由举办活动的牵 头部室组织实施。 五、 物品采购应先由库房保管确认库房无存