社团日常管理制度(试行).docxVIP

怀化学院社团日常管理制度（试行） 总则 为进一步加强社团管理，规范内部事务管理行为，理顺内部关系， 提高力、事效率，特制订本规定。此规定是击评优为主线的基础上根糖 社团的各个方面工作具体实施的管理制度， 任何社团在开展任何工作 时都必须依照此管理制度来执行。 第一章 社团注册制度 社团在每学年初前两个星期上交该社团注册表并填写有关 内容，附带该学年的计划和指导老师对社团发展的意见信。 1、 社团在每月26-29号上交社团目标跟踪管理表（月报 表）， 并认真填写石关内容。 2、 任何社团如有六个月没开展相应活动白动撤消。 第二章屈团活易审』匕管理制度 1、 社团在准备活动三天前需写活动计划并填写重大活动申请 歪，根据表中国容层层审批才能开展活动。 2、 在开展活动两天前需通知该社团相应监察系部学生分会， 团部并做好接待，积极配合监察工作。 3、 结束活动后三天内，各社团须把重大活动申请表原件以及 活动计较、总结上交到院学生会社团部，各系部学生分会社团部需交 监察表。 3、 活动监察安排由院学生会社团部制定。如无监察表， 该 动无效。 注：活动期间不能违反学校规章制度，否则监察人员可制止其活 开展。 第二章 社团财务管理制度 1、 各社团需有白己清晰的财务制度以及帐本， 并定期将财务 方面制度通过会议，公布给会员，时间为一学期一次。 2、 在向保学生会社团音祥比淮经费时需志重点活动申请表上写 明所需金额（金费需在 300兀议下，300— 800兀以上需在团半数干 部同意，800元以上需开社团大会得到半数同意）。 例如： 洁力丽需帮助与要求申请批准 300元整经费 签名：某某社团某某某 某年某月某日 装置章 3、 如在财务方面与院学生会社团部有出入， 可及时向负责人 申请查账。 第四章社团组织管理制度 1、 所有社亩会k换扃需论五月下荷至六月上旬统一进行入 会 长选举必须民主并浦过大部分会干的支持。 看会长选举后需向院学生 会社团部提交社团负责人推荐表，通过批准之后发放聘书才正式成为 会长。 2、 会长在任期内如有重大变故应立即与指导老师、院学生会 社团部及时沟通，并做出相应处理方法。 3、 协会巾血着主要会干的粮届需向院学生会社团部批准，并 在选举后上交新任会壬名单。 第五章社团会议管理制度 1、 社团会议主要包括社团例会（两周一次），社团大会（一 月一次），社团重大事务专题会（晶机）。 2、 参会人员必须为社团主要负责人，如有急事需事先请假并 说明原因，不准无故缺席或迟到。若缺席次数每学期超过三次将否决 该沾宙评茯资格。 3、 会议中每个人都有义务发言，在其中有突出表现的，在评 优中可以加分。 第六章社团宣传管理制度 1、 社团在对具体事务进行全校性宣传时不违反学校内宣传管 理条例，如出现重大失误应及时补救并做出检讨， 院学生会社团部也 会就此进行相应批评。 2、 如在举行重大活动时需用喷绘宣传要得到校党委宣传统战 部的批准并按其要亲进行。（喷绘为 1.2X2.4米）亲区喷绘架亩院学 生会社团部统一保管，如需使用要联系院学生会社团部并按规章度 及时借还，西区由于场地有限由白身社团保管。 3、 任何宣倡海报喷绘落款都需写祖，“怀化学院某某社团”。 4、 会旗规格统一为1X1.2米，旗杆为1.8米。 第七章社团材料档案管理制度 每个社团在院学生会社亩部都有其疝立的文件夹， 各社团可于每 月最后一商申请好该社团材料进行整理异对遗失材料进行补交。 注：一星期后为过期材料不予签收。（材料必须为A4纸张打印） 第八章会员监督制度 1、 每学期根据社团发展现状对会员进行相应的调查，调查结 果将予以公示。 2、 如会员对该社团有意见可通过意见箱向院学生会社团部提 ■ 第九章其他 1、 各个社团必须服从院学生会社团部管理，及时并积极完成 院学生会社团部交予的任务，积极参加院学生会社团部组织的各项活 动。 2、 如有半数以上社团对该制度某处有异议可联名提出修改。 该制度由2008年4月1日开始执行 此管理制度最终解释权为怀化学院学生会社团部 怀化学院学生会社团部