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（行政文秘）秘书考试要 点 一、会议方案的拟订 （一）会议筹备方案的概述:1.会议筹备方案的内容:会议筹备方案 括如下几个组成部分: （1）确定会议的主题与议题。（2）确定会议的 名称。（3）确定会议和议程。（4）确定会议的时间性和地点。（5）确 定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范 围，并做好文件的印制或复制工作。（7）确定会议与会代表的组成。 （8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定 会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2.会议筹备方案的作用:(1）确保会议的周密组织（2）确保会议服务 质量和沟通协调到位; （3）确保会议领导的意图得以贯彻执行 3.电话会议及视频会议 （1）电话会议交流信息的特点 1）电话会议:①方便灵活，准备时间短，回复迅速。②缺少身体语言， 难以进行互动交流；缺少文本，难以传递大量细节信息。 ③为了提高电话会议的效率，增进信息与交流，可搭配使用其他通信 方式（如传真、电子邮件）。 2）电话会议信息工作要的要求:电话会议要按照一定的工作程序和工 作要点进行，具体要求如下：1 准确发出开会信息；2 认真分发会议 书面信息材料；3 合理安排会场信息传输设备；4 按时接通电话；5 互