（行政管理）行政部管理实施细则.pdfVIP

（行政管理）行政部管理 实施细则 益和良好形象。 企业各类证书包括有资质证书、营业执照、安全许可证以及税务 登记证、组织机构代码证、三体系认证证书（质量管理、环境管理 职业健康安全管理）。还包括项目经理（建造师）证、五大员证、特 殊工种证、技术职称证、各类荣誉证等。这些证书证件都是公司在生 产经营过程中必不可少的，因此在平时的管理中，必须做到合理使用， 妥善保管：①使用各类证件原件，必须首先予以登记签名，规定使用 时间、使用地点、使用的工程名称；②使用各类证书复印件，必须加 盖公司印章，予以登记后再发放使用。对损坏或丢失证书原件的，应 视其情节作出相应的处罚或赔偿。 3 、电话管理： 电话是公司对外联络的重要工具之一，利用其得当，能体现办事 便捷、速度快、效益高、成本低，否则相反。因此，须对电话管理作 出相关规定：①有重要的工程信息或办公业务使用电话时必须长话短 讲，是市话的一般控制在 5 分钟之内，长途电话控制在 3 分钟之内；② 属私人电话的原则上不得使用公司电话，确因事情紧急可用公司电话， 但不得超出 3 分钟。③非本单位工作人员禁止使用公司电话。 办公室工作人员应及时传听电话，对接听的重要电话，应作好登 记，并及时向领导作好汇报。