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2005年度上半年班组建设检查情况通报
为进一步开展好班组建设工作,掌握班组管理情况最新动态,找寻推动班组建设工作发展的最佳途径。6月到7月期间,企业管理部对黄岛、青岛、费县、运河、菏泽等省内五个项目部的班组建设情况进行了检查,本次检查采取与班组长沟通、交流,征集建议、查阅相关资料等方式,从班组计划、质量、技术、安全、基础管理、人员培训、人员激励等几个方面进行了探讨,并对各单位QC小组的开展情况进行了跟踪,对部分活动课题进行了指导,分别在黄岛、青岛项目部举办《QC小组基础知识培训班》。
现将具体情况通报如下:
公司班组呈现的新特点:一是随着项目部的增多,工期的逐渐缩短,部分班组已由原有的按专业、按系统划分,向综合型班组发展。二是班组从组建到撤消的时间逐步缩短,部分生产班组存在的时间长者一年,短者仅几个月。三是,随着公司外包项目的增多,部分班组管理的内容已发生相应变化,已由管理公司员工,过渡到管理外包队伍。
以上特点,均为班组建设增加了一定难度。
从此次检查总体情况来看,公司班组建设工作已逐步从重形式、重表面向重实质的方向发展,班组建设的内容已侧重于工程安全、技术、质量管理,班组整体管理水平、管理意识明显提高,主要体现在:
一、领导的重视。各项目部领导对开展班组建设工作的意义已充分认识,对该项工作给予了高度重视,均成立由分管领导为组长的班组建设考评小组,建立相应的激励制度,坚持季度考核,促进了班组间的相互学习、相互提高。
二、班组规范化、制度化管理已初步形成。大部分班组均按照班组建设要求成立班委会,形成网络,细化分工,职责明确。班组成员岗位职责,安全、技术操做规程健全,相应的技术标准、验收规范配备齐全。
三、安全管理较为突出。所有班组均按照要求,每天召开“站班会”,做到“三查”、“三交”,并对存在的安全危险因素加以分析、控制;每周一的安全学习活动,均能依据工程处制定的月度安全学习计划进行学习,详细记录。
四、计划管理意识逐步提高。大部分班组均能按照工程处下达的月度施工计划,制定班组计划,并将施工任务落实到人,对所需材料、机械超前考虑,对计划的完成情况及时跟踪,对未完成计划进行原因分析,最为突出的是运河项目部锅炉工程处本体班,能够将月度计划分解为周计划,逐一落实。
五、质量管理方面。大部分班组均根据工程处质量目标,结合本班组工作内容,制定切合实际的质量目标;项目开工前,严格按照体系程序要求,编制作业指导书,并进行详细的安全、技术交底;施工过程中,及时进行班组自检,并及时报验,做到项目进行,技术资料同步积累。值得一提的是青岛项目部锅炉工程处辅机班,针对每个分项工程,制定详细的质量工艺卡,即明确了图纸、标准的要求,又有严格的施工工艺控制程序,对施工起到了很好的指导作用。
六、目视管理在班组建设中充分运用。各项目部均统一制定班组管理看板,很好的将公司企业文化溶入其中,质量目标、管理方案,岗位职责、操作规程一一在此展示,一目了然。
七、外协队伍管理:费县电厂项目部建筑工程处已尝试将外协队伍作为施工小组管理,对其进行安全、质量、技术管理,并制定相应的管理制度及考核标准。
存在的不足:
一、计划管理:个别班组月度施工计划内容与工程处下达的月度施工计划不一致,出现明显错误,以此,可以看出该班组计划的制定仅仅是形式;另一方面,对计划的完成情况不及时跟踪,计划是否完成,未完成的原因都未进行分析、总结。
二、质量管理:a.个别班组质量目标的制定未结合班组工作内容制定,或以工程处质量目标作为班组质量目标,质量目标有大而空现象;对于质量目标的实现情况提供不出任何验证记录及是否实现的检查性资料;b.对于召开质量分析会的意义及目的理解有偏差,不能够针对存在的质量缺陷进行原因分析,制定相应的纠正、预防措施;有的班组虽进行原因分析,制定措施,但无落实,对措施实施后的效果如何未进行验证,对本班组质量控制重点环节未进行分析。
三、班组培训学习:大部分班组未根据本班组应掌握专业知识,人员到位情况,制定相应的培训学习计划,对班组成员的培训欠缺,班组内学习仅仅局限于每周一题。对公司管理体系文件、验标的学习不足,例如:部分班组成员对本单位重要环境影响因素及相应的目标、指标管理方案都了解甚少,充分说明了班组内的培训学习、信息交流、沟通等环节存在一定问题。
四、基础管理:a.部分班组记录内容不完整、不规范,缺少可追溯性。如:班组长工作日志,仅记录每天的任务分工情况,而对相应的施工内容、开竣工日期、变更情况,重要工程的特殊质量要求,特殊的施工方法,质量缺陷产生的原因及处理方法等均无记录。再如:针对班组成员所提合理化建议,仅记录建议内容,但对于采纳情况,实施效果无任何记录。b.个别班组未建立本班组有效技术资料清单,易导致资料的丢失和误用。
五、人员激励:大部分班组均采取评选
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