系统集成企业行政管理制度.docxVIP

北京月新时代科技有限公司行政事务管理制度 总 则 规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本 规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效 性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责 的工作局面。 第一章 会议管理制度 一、内部会议管理办法 （一） 、公司会议主要包括经理级会议、全体员工大会、部门会议及临时会 议等0 （二） 、公司级会议的组织者为综合办公室。 （三） 、会议由综合办公室提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材 料、会场等各项服务，会议结束后，根据情况提供水果、茶水、摄像、投影等服 务。 （四） 、会议通知形式主要为邮件、电话通知，部门经理及以上人员应通知 到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 （五） 、各部门要把每次会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情 况，定期召开部门级会议传达会议精神。 （六） 、部门有关会议如需综合办公室协助的应提前通知综合办公室，以便 做出统一安排。 第二章 办公电话管理制度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特 制定本规定： 一、 公司电话主要用丁办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中 闲聊，因公需特批才可拨打国际电话。 二、 各部门负责人及员工要切实负起责任， 以主人翁的态度管好、用好电话 三、 同事不在座位时，听到电话应及时接听转告同事。 第三章公文签发管理制度 根据有关规定并结合公司实际情况，现就文件签发管理办法规定如下： 一、公文撰写 1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。 公司发文由综合办公室草 拟，需要由公司统一行文的。 2、 公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合办公室负责。审核的主要内容是： 看是否需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的 有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各部门自行发文。 3、 公文复核。指公文正式打印前对文稿的校对、核稿，格式是否统一、规范 等。 4、 公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由综合办 公室或某特定业务范围的行文，由综合办公室负责人签发。 5、 公文的用印。 经审核无误后的公文的即可打印与装订。如需加盖公章的 按《印章管理办法》加盖公章。 二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合办公室发文人员要在编制上发 文编号，登记公文名称、发文日期、发放部门等。 第四章办公用品管理制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、 职责及范围 （一） 本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品 ,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要 求。 （二） 办公用品的采购、保管及发放归口综合办公室管理。各部门办公用品 计划、领取、使用、保管等由部门使用人负责。 二、 办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 （一） 、每月15日以前，各部门自行统计部门的办公用品需求状况，并列出 详细计划,分类（日常办公用品、其它）填写《办公用品申请单》,计划本着“节 省、实用、必需”的原则，经部门统一提交综合办公室。 （二） 、综合办公室根据实际情况给予审核并制定采购计戈以算，报经综 合办公室经理审核准后进行采购，并丁每月 25日至30日发放。 （三） 、公司新到工作人员的办公用品，综合办公室负责为其配备必要的办 公用品，以保证新到人员的正常工作。 （四） 、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用 部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合办公室经理批准方可领用。 （五） 、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧 换新的用品要以旧换新，综合办公室有权对各部门的领用情况予以审核与监督。 第五章 办公设备使用制度 一、职责及范围 1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄 像机、移动存储设备、会议室电视、投影仪等各种贵重物品。为了保证各项办公 设备的正常使用，发挥办公设备的最大功效，特制定本制度。 2、 传真机、照相机、摄像机、会议室内电视设备等均由综合办公室保管，定 期进行检查，发现问题应及时报告，由综合办公室维护技术人员前来检查、 维修、 保养。 3、 各部门的计算机，由各部门使用人负责活洁工作。 三、办公设备使用管理规定 1、 计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。 2、 移动存储设备包括移动硬盘和 U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运 转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连 接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设 备。 3、 会议室投影设备的使用由综合办公室负责， 其它人员未经允许