（档案管理）档案的管理包括收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用.pdfVIP

（档案管理）档案的管理 包括收集、整理、鉴定、 编目、上架、保管、统计、 利用 2 ．1 ．6 填写备考表（附 2 ：文书档案卷内备考表样表） 卷内备考表放在卷末，内容有 卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。 立卷人：由立卷人签名。（通常是档案员签名） 检查人：由案卷质量审核者签名。（通常填档案分管领导检查、签名） 立卷时间：填写完成立卷的日期 2 ．1 ．7 装订： 应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补，文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。 2 ．1 ．8 案卷题名的拟写： 案卷题名应包括责任者、问题、文种（名称）三部分。 格式为：（责任者，谁、什么单位）关于（什么问题）的（文种名称，如通知、报告、 批复、名册、制度、办法、意见等） 例：****学校关于党组织的名册、会议记录、介绍信等 题名应力求能够反映卷内文件材料的内容。 什么问题 2 ．1 ．9 案卷封面的填写（见附 3） 2 ．1 ．10 编号： 编号要根据《档案分类排列编号规则》进行。 文书党群类目录号为 1 文书党群类档案的排列为先按年度排列，在每一年度内先排永久，再排长期。短期档案 另架排列。一个大流水号就是文书档案类所有的党群类档案的案卷号为一个流水号。 假设该学校文书类党群档案最早为 1980 年，1980 文书类党群档案永久 2 卷，长期 10 卷， 短期 3 卷，那么该学校 1980 年党群类永久档案目录号为 1 ，案卷号1 和 2 ，1980 年党群类长 期档案目录号为 1 ，案卷号3 至 12 。1981 年党群类档案目录号为 1 ，案卷号从13 开始。如 下表： 党群类 1980 年党群永 1980 年党群长 1981 年党群永 …… 目录号1 久 2 卷 期 10 卷 久 4 卷 案卷号 1—2 3—12 13—16 …… 政务类档案的排列也是如此，只是目录号为 2 教学类档案的排列也是如此，只是目录号为 3 2 ．1 ．11 排列上架。 2 ．2 按件整理 （如果按件整理，则必须使用计算机管理） 2 ．2 ．1 整理一件 （1）确定怎样算一件。 一般以每份文件为一件，特殊情况如下： 文件正本与不同稿本为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转 发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文（如报告与批示、请示与批复、 函与复函等）为一件。 （2）超大纸张折叠 （3）去除金属物 （4）装订 15 页以上的档案用 “三孔一线”装订，15 页以内的档案采用缝纫机轧边、轧角或者用 包角材料包角。 包角方法：首先把每一页左上角的正反两面刷上少许浆糊，粘上，再用包角材料包上。 以不掉纸、不能抽出纸张为准。 左上角、右上角的定义如图： 纵向文档：横向文档： 如果一件材料中既有纵向，又有横向的，以第一页为准。 （5）填写包角或归档章等项目： 如果用包角方式装订，通常包角材料已印制了这些项目，如下图 室编件号 其中“全宗号”没有就不填，“机构问题”不填，“室编件号”等每一件都整理好，并按《分 全宗号 类排列编号规则》排列后再填，“馆编件号”不填。 如果用“三孔一线”或采用缝纫机装订，则应在文件首页上部中间空白处盖上归档章， 并填写各项目，如下图： 馆编件号 年度 （全宗号） （年度） （室编件号）