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秘书科在办公室全体人员会议上的汇报 在办公室全体人员会议上的汇报 近期，我们认真学习了 ***主任的讲话，感觉很受 启发。总的体会是：办公室工作大有学问，办公室工 作神圣而责任重大。讲话中提出的“五讲”、 “四美” 和“八要”使我体会到，提高自身修养与干好工作同 样重要。上周我们到市委办公室，分别向秘书科、综 合科、会议活动科学习先进的工作经验以及工作制度 和工作流程。感觉市委办公室的很多工作方式方法值 得我们学习和借鉴，尤其是制度和流程，感觉差距较 大。 去年以来，秘书科在常委会领导的关心和帮助下， 在办公室各位领导的带领下，取得了一些成绩，但我 们清醒地认识到，成绩只代表过去，秘书科的工作还 存在很多问题和不足，工作中出现过不该出现的失误， 改进的空间很大。下面，我就秘书科工作存在的不足 以及下一步工作打算作一简要汇报，如有不当之处， 敬请批评指正。 一、 存在问题和不足 一是学习不够深入。向书本学习的不够，能做到 在工作中学习，而做不到在学习中工作。空闲时间没 有充分的利用起来，没能及时的总结和思考。 二是办文过程中过于强调速度，不够严谨细致。 比如办理来文，老想着第一时间向领导汇报，文件的 有些内容和要求没有弄懂、吃透，造成汇报不全面的 情况。 三是办会过程中过于相信经验，忽略了应有的工 作步骤。会议筹备过程中，有时候容易犯经验主义的 错误，认为以前类似的内容怎么表述，现在还这么表 述，没有去认真的核实。再就是在程序上犯经验主义 错误，凭主观臆断，认为应该没问题，省去该有的检 查步骤，没能进一步落实。 四是主动服务的意识不够。没能做到换位思考， 想大家之所想，急大家之所急。没有主动的与机关各 委室沟通交流，包括事前、事中和事后的交流都不够 五是制度不够完善。从市委办公室学习之后，深 切的感觉到在制度建设方面的欠缺，已有的制度不够 完善，没有的制度急待建立。 二、 下一步工作思路 在深化学习上下功夫，变被动应付为主动参谋。 朱主任在机关全体人员会议上要求“学习再深化，素 质再提升”。按照朱主任的要求，不仅要学习党的理 论、人大工作理论和有关法律知识，还要加强对十八 大精神的学习以及其他各方面知识的学习。一方面要 树立广泛学习的理念，只要和人大工作、机关工作和 办公室工作有关的知识都应该学习。比如宣传报道、 摄影和公务礼仪等知识。比如召开这次人代会。首先 要了解**市**届人大**次会议的方案，然后了解今年 省内其他地市的做法，还要了解全国人大和省人大站 上有关内容的表述。只有这样才能给常委会领导提供 全面、系统的参考，更好的帮助领导决策，充分发挥 参谋助手作用。另一方面要做到常学常新。秘书科起 草的公文与领导的讲话材料，一旦印发，便起到传达 政令、指导工作、解决问题的重要作用，具有权威性。 因此，除了系统学习基础性、理论性的知识外，还要 重视对时事政治以及市委有关会议精神的学习。使起 草的有关材料立意更新、内容更实，尽量做到超前思 考、提前预测，为领导决策提供有力支持。 在提高办文、办会、办事水平上下功夫，变被动 服务为主动服务。秘书科的日常工作，既有一些琐碎 小事，更多的却是承上启下、沟通内外、协调左右的 大事，哪一个小环节出问题了，都会影响到办公室乃 至整个人大机关工作的正常运转。下一步的工作中， 我们将进一步努力转变工作方式，把服务的主动性体 现在办文、办会、办事的每一项具体工作之中。办文 方面。在起草和核对文稿时，主动征求相关委室的意 见，对需要做改动和处理的地方，通过协商来办理。 材料起草出来后，保证两人以上的人员校对，确定没 有错误后再逐级请领导审阅。办会方面。学习市委办 公室的做法，编制《会议落实情况一览表》，从议题 确定、下发通知、文件起草、分发材料、会场布置等 各方面细致周密地做好各个环节的工作，把每个工作 细节都体现在图表上，实现挂图作战，做到不漏一人、 不缺一份材料、不错一份材料，确保会议的圆满顺利， 并达到预期的目的。办事方面。一方面要发挥好协调 作用。秘书科是人大机关的对外联系、对内协调的“窗 口”，在平时的工作中，将更加致力于上下级之间的 关系融洽，上令下行，下情上达。致力于同级部门之 间关系协调，协助办公室乃至人大机关统揽全局、协 调各方、处理问题、化解矛盾，争取更加出色圆满地 完成领导交办的各项任务。另一方面要发挥好督办落 实作用。要按照“事事有布置、件件有回音”的原则， 协助领导抓落实。这是秘书科工作最关键的一环，更 是衡量秘书科工作好坏的最基本的标准。一个文件发 过之后，一场会议开完之后，一个事情交代之后，都 要按照要求，认真做好查办、催办和督办工作，确保 各项工作不走过场，落到实处。 在严谨细致上下功夫，变要我做到为我要做到。 秘书科工作程序性、规范性强，不严谨就会犯错，不 细致就